Vytvorenie plánu rozvoja fondu je základnou povinnosťou predstavenstva akejkoľvek charitatívnej organizácie. Primárna zodpovednosť za to, že charita má dostatok peňazí na prevádzku, padá na palubu. Na splnenie tejto povinnosti musí správna rada vytvoriť plán rozvoja fondu. Každá organizácia, ktorá má zisk alebo neziskové organizácie, musí vedieť, odkiaľ pochádza jej príjem, aby prežil. Plán rozvoja fondu vytvára mapu toho, čo organizácia musí urobiť na zabezpečenie svojho finančného zdravia.
Príprava na vypracovanie plánu
Prijímať predstavenstvo, ktoré je nielen schopné dať organizácii, ale je tiež ochotné dať. Členovia rady, ktorí vám pomôžu získať peniaze, sú veľa problémov, ak ste výkonným riaditeľom. Chcú byť zapojení. Chcú pomôcť určiť smer vašej organizácie. Mnoho ED sa to nepáči, najmä zakladatelia organizácií, ale ak chcete mať zdravý základ, musíte mať silnú tabuľu. Okrem toho vám zdravá doska prináša viac zodpovednosti za riaditeľa.
Vypracujte alebo skontrolujte poslanie organizácie. Toto je krátke vyhlásenie, ktoré hovorí, prečo organizácia existuje a čo dúfa, že dosiahne. Strávte trochu času na to. Získajte profesionálnu pomoc, ak ju potrebujete. Vyhlásenie o poslaní zabezpečuje, aby všetci v organizácii boli zhora nadol na tej istej stránke.
Vypracujte vyhlásenie o vízii. Toto presahuje rámec misie a načrtáva to, čo organizácia dúfa, že sa stane v dôsledku jej úsilia. Ak dúfate, že znížite chudobu vo svojej komunite, povedzte to. Ak je vašou úlohou udržať deti mimo ulíc po škole, potom vaša vízia je komunita, kde sú deti a street gangy minulosťou. Tu popisujete to, čo chcete, aby vyzeral svet kvôli tomu, čo robíte.
Vytvorte organizačný diagram a vývojový diagram, ktorý opisuje organizáciu a ako sa jej práca vykonáva. Pozrite sa na to, odkiaľ pochádzajú peniaze a kam ide, aké programy existujú, čo robia a komu majú prospech.
Získajte konzultanta, ktorí pomáhajú alebo si najali vývojárov. Tieto ďalšie kroky pri tvorbe plánu získavania finančných prostriedkov vyžadujú odborné znalosti o tom, ako funguje neziskové fundraising. Plán rozvoja je príliš dôležitý pre prežitie vašej organizácie a necháva sa úplne pre amatérov.
Vývojový audit
Vykonajte kontrolu životného prostredia. Pozrite sa na iné organizácie s podobnými cieľmi, podobnej veľkosti as podobnými misiami. Zistite, ako získavajú finančné prostriedky a uvidíte, či existujú štandardné spôsoby získavania finančných prostriedkov pre organizácie, ako je tá vaša. Pozrite sa na to, kto daruje príčinám, akým je váš a akým spôsobom dávajú prednosť.
Zistite, aké sú súčasné zdroje darcovských príjmov. Aké nadácie a štátne dotácie dostávate? Akékoľvek iné významné financovanie? Čo získate od členov predstavenstva a miestnych filantropov? Existujú nejaké firemné sponzori alebo partneri? Máte priamu poštu?
Určite, koľko robíte zo svojich súčasných aktivít zameraných na získavanie finančných prostriedkov, ako sú špeciálne akcie, priame zasielanie správ, ročné kampane, členstvo a priama pošta. Nezabudnite zahrnúť zmluvy, ktoré vám vaša organizácia zaplatí.
Zistite, aké sú vaše ciele financovania. Koľko vášho ročného prevádzkového rozpočtu musí byť vynaložené na dary? Čo potrebujete pre programy a budovy, ktoré nie sú financované súčasným úsilím o získavanie finančných prostriedkov?
Zoberte si realistický pohľad na to, či je vaša rada schopná stanoviť finančné ciele, ktoré presahujú základný rozpočet. Sú ochotní robiť prácu? Rozumie potrebe marketingu a propagácie vo vašich rozpočtových plánoch?
Prvky plánu rozvoja fondu
Vypracujte vyhlásenie prípadu. Prípadové vyhlásenie hovorí ľuďom, prečo by mali podporovať vašu organizáciu. Obsahuje opis vašej organizácie, jej histórie, programov, ktoré ponúka, kto slúži, a prečo je dôležité, aby ste tam robili to, čo robíte. Budete musieť zahrnúť merania nákladov a vplyv programu na ľudí, ktorým slúži. Ukážte tento vplyv so štatistikami, fotografiami, citátmi od klientov a odporúčaniami od fanúšikov. Príbehy sú dôležité pre váš prípad. Popíšte nové veci, ktoré chcete robiť, a rozprávajte sa, prečo je potrebné tieto veci urobiť. Uveďte, aký je váš rozpočet a čo potrebujete na financovanie nových programov a zariadení. Zahrňte obrázky a výkresy na ilustráciu vašich bodov a na pomoc darcom vizualizovať budúcnosť vašej organizácie.
Napíšte recenziu, ktorá opisuje, aké finančné nástroje a personál máte. Načrtnite svoju darcovskú databázu, aký fundraisingový softvér používate a aké politiky fundraisingu sú v platnosti. Pozrite sa, kto získava peniaze pre vás a ako to robia. Ďalej vytvorte konkrétny plán na určenie, či vaša databáza získavania finančných prostriedkov má schopnosť zvládnuť úlohy spojené s získavaním finančných prostriedkov, ktoré sú uvedené vo vašom novom pláne rozvoja. Vypracujte nové pravidlá, ktoré zodpovedajú potrebám rozšíreného plánu získavania finančných prostriedkov. To zahŕňa politiky súvisiace s prijatím darčekov, riadením rizík, oprávnením na prístup k perspektívu darcov, načasovaním podujatí zameraných na získavanie finančných prostriedkov, nadačných fondov, alkoholu, hraní hazardných hier a uznaním darcov. Uistite sa, že softvér a zdroje na uchovávanie záznamov dokážu zvládnuť príliv informácií, ktoré tieto aktivity prinesú.
Vytvorte plán pre vzťahy s verejnosťou a komunikáciu, ktorý bude podporovať váš plán rozvoja fondu. Plán načrtne, aké typy médií sa budú podieľať na podpore fundraisingu a marketingu. Bude sa zaoberať tvorbou značiek, propagáciou, internetovými stratégiami a podrobne preskúmať náklady.
Napíšte plán, ktorý navrhne typy financovania, ktoré navrhujete, zmiešanie a načasovanie činností, ciele sumy dolára pre každú činnosť a kto je zodpovedný za každý prvok mixu.
Vytvorte personálny plán pre vaše snahy o získavanie finančných prostriedkov. Zistite, čo platia zamestnanci, dobrovoľníci a konzultanti, ktoré potrebujete na realizáciu plánu a náklady na plnú podporu týchto ľudí. Napíšte popisy práce, diagramy postupov a organizačné diagramy, ktoré opisujú, kto robí čo a kto oznamuje komu. Nerozmýšľajte o osobnostiach, ktoré sa môžu náhle pripojiť k vašim snahám o získavanie finančných prostriedkov. Zahrňte iba ľudí, na ktoré sa môžete skutočne spoľahnúť.
