Školenie a rozvoj zamestnancov sú zvyčajne funkcie oddelenia ľudských zdrojov. Veľké organizácie s tisíckami zamestnancov môžu mať oddelené oddelenie odbornej prípravy a rozvoja; Mnohé menšie spoločnosti sa však spoliehajú na personál ľudských zdrojov na podporu vzdelávacích potrieb celej organizácie. Vytvorenie štruktúry tréningu a vývoja závisí od rôznych faktorov, ako sú vaše podnikateľské a školiace ciele, výkonnosť zamestnancov, schopnosti IT a personálne poradenstvo.
Vykonajte hodnotenie s cieľom určiť vzdelávacie potreby vašej organizácie. Môžete to urobiť preskúmaním zručností a kvalifikácií zamestnancov, získavaním informácií od supervízátorov a manažérov o výkonnosti zamestnancov alebo o preskúmaní plánu nástupníctva vašej spoločnosti.Plánovanie dedenia identifikuje zamestnancov, ktorí preukazujú spôsobilosť a schopnosti pre budúce vedúce úlohy v spoločnosti.
Vyhodnoťte odborné znalosti ľudských zdrojov. Úspešní školitelia majú odborné znalosti v oblasti vzdelávania dospelých a vytvárajú učebné osnovy pre témy, ktoré sa pohybujú od novej orientácie zamestnancov až po riadenie času. Môžete mať interné skúsenosti schopné rozvíjať školenia o politikách a postupoch na pracovisku. pokročilé vzdelávacie ciele však môžu efektívnejšie zvládnuť externí konzultanti. Títo konzultanti poskytujú určitú mieru objektivity, ktorú zamestnanci v oblasti školení a rozvoja nemusia zaručiť.
Porovnajte náklady na zamestnávanie profesionálnych školiteľov ako zamestnancov na plný úväzok alebo outsourcing vašich potrieb v oblasti vzdelávania a rozvoja. Podľa prieskumu viac ako 300 zamestnávateľov spoločnosť American Society for Training & Development uviedla, že zamestnávatelia vynakladajú viac ako štvrtinu svojho rozpočtu na odbornú prípravu na externých odborníkov. Výsledky prieskumu uvádzajú: "Outsourcing - ktorý zahŕňa výdavky na konzultantov a externých poskytovateľov workshopov a školení - sa zvyšuje a v roku 2009 predstavoval zhruba 27% celkových výdavkov na vzdelávanie."
Diskutujte o stratégii ľudských zdrojov s vedúcimi a finančnými odborníkmi vašej spoločnosti. Získajte informácie o rozpočtových prídeloch na základe ročných predpokladov alebo rozpočtovaných čiastok na základe výšky nákladov na školenie na zamestnanca. Rozpočty na školenia sú zvyčajne štruktúrované podľa priemernej sumy na zamestnanca. To dokazuje, že organizácia rovnomerne rozdeľuje vzdelávacie zdroje a faktory do výpočtov nákladov na nájom.
Zvážte štruktúrovanie kombinovanej tréningovej a vývojovej funkcie pre vašu spoločnosť. Priraďte rutinné školenie odborníkom na interné školenia. Rutinné školenie zahŕňa také témy, ako je bezpečnosť na pracovisku, školenie nových zamestnancov a riadenie výkonnosti pre novoprijatých alebo podporovaných supervízorov a manažérov.
Zapojte služby konzultantov pre externé školenia pre manažérske a výkonné vzdelávanie, odborný rozvoj a špecializovaný výcvik zručností. Školenie na špecializované zručnosti - napríklad certifikácie súvisiace s informačnými technológiami - bude takmer určite musieť byť outsourcované, ak nemáte rozsiahle vlastné zdroje na poskytovanie technologicky orientovaných seminárov a workshopov.
Experimentujte s tréningom založeným na počítači pre vlastné vzdelávanie. Tento typ školení môže minimalizovať náklady a rozšíriť dostupnosť pre zamestnancov, ktorí potrebujú flexibilitu. Ponúkanie vzdialeného online školenia môže maximalizovať dosah vašej odbornej prípravy a rozvoja, ako aj zlepšiť dostupnosť a pohodlie školenia poskytovaného spoločnosťou.
