Úprimný poďakovanie vašim zamestnancom môže podporiť morálku a produktivitu, ale existujú určité aspekty, ktoré vám vďačia skutočne seriózne. Uistite sa, že váš list je úprimný, osobný a písaný tak, že sa zamestnanec cíti ocenený.
Ručne napíšte poznámku, aby ste uviedli, že ste čas a úsilie prispôsobili poznámku namiesto použitia šablóny v počítači.
Obráťte sa na konkrétnu osobu v pozdrave. Zahrňte "Milý" a potom meno zamestnanca. Toto začína list so srdečným pozdravom; používať len meno je príliš formálne a obchodné.
Vysvetlite v prvom odseku, ako bol zamestnanec pre spoločnosť prínosom. Zahrňte, čo urobil, aby sa stala zložitou súčasťou produktivity v rámci spoločnosti.
Zahrňte v druhom odseku príklady dobre vykonanej práce. Vysvetlite a ukážte konkrétny okamih, keď zamestnanec prekročil povinnosť. Zahrňte tiež malé veci, ktoré zamestnanec urobil pre podnikanie, ako napríklad udržiavanie organizovaného kancelárskeho priestoru, zdobenie čakacej oblasti alebo zabezpečenie toho, aby sa klienti cítili vítaní.
Ukončite vyjadrením vďačnosti za dobre vykonanú prácu. Ďakujem mu za všetko, čo robí, a zopakujte, aký cenný je pre vás a spoločnosť. Uzavrite s úprimnými slovami, "S pozdravom", "Ďakujem znova" alebo "Veľká vďaka" a vášmu podpisu.
Tipy
-
Použite stacionárnu kartu alebo kartu na zapísanie poďakovania; Nepoužívajte obchodný hlavičkový papier, ktorý je príliš formálny a neosobný. Nechajte poznámku na stole pred príchodom zamestnanca. Karta bude pekný spôsob, ako začať deň. Poskytnutie oznámenia neskôr v danom dni môže zamestnancovi zdať, že to bolo dodatočné myslenie.
