Vládne agentúry, neziskové organizácie a niektoré spoločnosti môžu mať politiku, ktorá vám bráni v prijímaní darov. Ak Vám ponúkne darček a chcete ho odmietnuť, môžete osobe napísať list, v ktorom vysvetlíte, prečo ho nemôžete prijať. Ak vysvetlíte dôvod odmietnutia daru, dárca môže jasnejšie pochopiť, prečo ste ho odmietli. Ponúknutím tejto zdvorilosti môže pomôcť osobe vyhnúť sa pocitu odmietnutia alebo nerešpektovania.
Obráťte sa na list na hlavičke vašej spoločnosti alebo organizácie. Uveďte dátum, meno, názov, názov spoločnosti a adresu osoby, ktorá vám darček poslala. Začnite písať písaním "Vážený pán alebo pani" a uveďte priezvisko osoby do pozdravu.
Poďakujte darcovi za premyslenosť daru, ktorý si pre vás pripravil alebo kúpil. Nenechajte sa trápiť dievčaťom, preto si vyberte slová, ktoré zobrazujú vašu skutočnú vďačnosť. Môžete napríklad napísať: "Bol som príjemne prekvapený, keď som dostal pozorný darček, ktorý ste poslali." Ak bol dar niečo nevhodné alebo niečo, čo naznačovalo sexuálne posolstvo, jednoducho napíšte: "Ďakujem za pozornosť, ktorú ste zobrazili odoslaním tento dar."
Vysvetlite, že nemôžete prijať dar. Ukážte svoju ľútosť, keď vysvetlíte, že musíte darček odmietnuť. Uveďte dôvod, prečo ho nemôžete prijať. Použite prácu, ktorá zabráni tomu, aby sa osoba cítila nepríjemne.
Buďte priamy, ale zdvorilí. Ak ste napríklad dostali drahý obraz, napíšte: "Ďakujem vám za váš premýšľavý darček, je to krásne. Je mi ľúto, ale nemôžem prijať dar takej vysokej hodnoty."
Vysvetlite, že ste ju vrátili alebo ju vrátite. Zahrňte vetu, ktorá vysvetľuje spôsob, akým plánujete vrátiť dar.
Tipy
-
List, ktorý odmieta dar, je záležitosť zdvorilosti. Môže vám pomôcť udržiavať pozitívne vzťahy s klientmi a zároveň dodržiavať štandardy vašej organizácie pre takéto položky.
Výstraha
Ak osoba, ktorá odoslala dar, vám poskytla nevhodný zámer s darom alebo inokedy, musíte to prehovoriť so svojím odborníkom v oblasti ľudských zdrojov alebo s vašim manažérom.
