Obchodné listy sú iné ako osobné alebo akademické listy. Sú stručné, faktické a špecifické. Obchodné písmená sú zvyčajne krátke a vyjadrujú spodnú čiaru bez veľkého množstva chmýří.
druhy
Hlavné typy obchodných listov zahŕňajú požiadavky, súhlas so žiadosťami, priloženie dokumentov, poskytovanie zlých správ, generovanie odpovede, obchodný list, goodwill, úprava, aplikácia, zber, sťažnosť, otázky, rezignácia, ďakujem a potvrdzovacie listy.
veľkosť
Obchodné písmená sú všeobecne vytlačené na papier 8 1/2 x 11 palcov a najlepšie sa zachovajú na jednu stranu.
Výstraha
Vyhnite sa žargónu, skratiek, slovnosti a abstraktov v obchodných listoch.
Vlastnosti
Obchodné písmená obsahujú nasledujúce hlavné komponenty: Adresa vnútra, Dátum, Pozvánka, Subject Line, Body, Close, Signature Block, Identifikačné iniciály (napr. Písací stroj), Notation Enclosure a Carbon Copy (cc).
dôležité informácie
Celkový tón a formálnosť obchodného listu závisí od vzťahu medzi stranami.
