Dobre vyzerajúce kancelárske priestory môžu zlepšiť morálku a produktivitu, podľa obchodného miesta BNET. Nové usporiadanie môže vytvoriť väčší a pohodlnejší priestor v závislosti od toho, čo robíte. Správna príprava na usporiadanie priestoru umožní, aby proces prebiehal hladko.
Vytvorte výkres alebo pôdorys. Kreslenie nových kancelárskych usporiadaní je spôsob, ako vizualizovať vzhľad kancelárie skôr, ako sa presuniete niečo. Na vytvorenie nového rozloženia použite pero a papierový alebo dizajnový softvér. Zaznamenávajte merania stien a dverí, aby ste vedeli, že novo usporiadaný nábytok sa hodí.
Zvážte, ako nová dohoda ovplyvní bezpečnosť a bezpečnosť. Americké ministerstvo poľnohospodárstva odporúča kanceláriu, aby ľudia a informácie boli bezpečnejšie. Usporiadajte stôl a stoličku, aby ste mali jasný pohľad na každého, kto chodí. Presuňte dôležité položky do zabezpečených oblastí. Presuňte dokumenty napríklad do uzamknutej skrinky.
Získajte pomoc s presunom vášho nábytku. Spýtajte sa kolegov, ktorí vám pomôžu pri premiestňovaní nábytku, ak to nemôžete urobiť sami. Obráťte sa na vlastníkov kancelárií, aby ste zistili, či člen údržbárskej posádky môže poskytnúť aj pomoc.
