V záujme udržania efektívnej funkcie musia byť zamestnanci schopní ľahko nájsť potrebné zásoby v podnikovej skrini. Pri organizovaní kancelárskych potrieb spoločnosti sa môže zdajú byť nekonečné a zastrašujúce, nemusí to byť. Začnite s podrobným plánom účtovania všetkých dodávok a príslušného umiestnenia pre každého. Nielen, že je to úloha organizovať skriňu oveľa rýchlejšie, ale tiež umožní manažérovi zásobovania ľahko presne určiť, ktoré zásoby by mali byť objednané.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kancelárska skriňa
-
papier
-
Písanie nádoby
-
Plastové koše a iné organizačné nástroje
Odstráňte všetky zásoby zo skrine a položte ich okolo vás. Vidieť všetok obsah vám umožní zistiť, aké položky sú uložené v skrini a mali by uľahčiť usporiadanie skrine. Keď vyťahujete spotrebný materiál zo skrine, zvážte, ako často sa daná položka používa. Ak je to niečo, čo sa zriedka používa, zvážte umiestnenie do inej oblasti, najmä ak je priestor v skrini zásobníka obmedzený.
Kategorizujte položky, aby ste ich umiestnili späť do skrinky jednoduchšie. Ceruzky, perá, značkovače, zvýrazňovače a iné písacie potreby by mali byť umiestnené spolu. Ostatné kancelárske potreby, ako sú tlačidlá, sponky a sponky na papier, by sa mali skladovať spoločne. Papier na kopírovanie a tlačiareň, prezentačné priečinky, obrazový papier, priečinky so súbormi a hlavičkový papier by mali byť umiestnené spoločne.
Vypracujte plán skrine. To vám pomôže určiť, koľko miesta budete musieť pracovať. Na základe rozloženia skrine si zistite, ktoré zásoby budú umiestnené na každej poličke. V prípade nehody, napríklad pri lámaní police, položte ťažšie predmety na spodné police. Trojkrídlové spojivá a iné objemné predmety by mali byť ľahko prístupné, avšak mimo cesty častých potrebných predmetov, ako sú sponky a lepiace podložky.
Zozbierajte organizačné nástroje, napríklad plastové zásobníky, na zhromažďovanie podobných položiek dohromady. Malý plastový kôš so zásuvkami bude obsahovať malé predmety podobné papierovým sponkám. Nielen to spôsobuje, že nájdenie menších predmetov je menej náročné, ale tiež zabraňuje tomu, aby sa klamné krabice rozpadli a rozsypali obsah, ak sú spadnuté. Použite väčšie plastové nádoby na držanie technických zariadení, ako sú klávesnice a prepäťové chrániče.
Položte položky späť do skrinky na základe rozloženia.
Vytvorte zoznam dodávok podľa kategórií, ktoré ste si vybrali skôr. Napríklad kategória nazývaná kancelárske potreby by mohla obsahovať pásky, sponky, tlačidlá a gumové pásky. Zosúvajte zoznam do dverí zásuvky a aktualizujte množstvo jednotlivých položiek, ktoré sa odoberajú zo skrine.
Tipy
-
Nechránte celý papier v kancelárskom skrinke, ak je priestor obmedzený. Namiesto toho uložte papierové krabice do nepoužívanej kancelárie alebo väčšieho šatníka a nechajte v skrini len pár balíčkov papiera.
