Nastavenie a dodržiavanie rozpočtu je dôležité pre úspešné podnikanie. Po rozpočte sa zaistí, že si môžete dovoliť všetky svoje výdavky a nemusíte riskovať, že pôjdete do dlhu, aby ste udržali svoju firmu v prevádzke. Ak chcete vytvoriť úplný rozpočet, musíte vedieť, ako vyčleniť finančné prostriedky pre každé oddelenie a pochopiť, ako jednotlivé oddelenia spolupracujú na vytvorení plánu v plnom rozsahu. Rozpočet by mal zvyčajne pokrývať jeden rok vo vašom oddelení a rozdeliť každý mesiac.
Nastavenie rozpočtu
Uveďte svoje výdavky na oddelenie, napríklad dodávky alebo výplaty výdavkov pre osoby v rámci tejto divízie vašej firmy. V závislosti od oddelenia, pre ktoré nastavujete rozpočet, môžu vaše výdavky zahŕňať aj komerčné hypotekárne alebo nájomné platby a iné mesačné účty, ako napríklad elektrickú energiu.
Pozrite sa na výdavky za posledné roky, aby ste zistili akékoľvek zvýšenie nákladov, ktoré môžete predpokladať, že sa vyskytnú počas budúceho roka. Napríklad, ak rozpočet pre oddelenie dodávok a cena plynu vzrástla v posledných dvoch rokoch, potom je bezpečné predpokladať, že v nasledujúcom roku stúpne. Faktor tieto veci do svojho zoznamu nákladov.
Prideľte priestor na neočakávané výdavky, napríklad na opravu nákladných automobilov alebo na novú kopírovací stroj, ak sa stará rozbije. Ideálna suma na pokrytie nákladov na prekvapenie predstavuje asi 10 percent vášho mesačného použitia fondu.
Preskúmajte finančné prostriedky pridelené v minulosti oddeleniu. Šanca na získanie súhlasu pre váš rozpočet oddelenia zvyšuje, čím bližšie si ponecháte požadované finančné prostriedky na sumu pridelenú v predchádzajúcich rokoch.
Predložte navrhovaný rozpočet príslušnej osobe alebo vedúcemu oddelenia. Po schválení začnite uplatňovať rozpočet na štruktúru oddelenia.
Porovnajte skutočné mesačné finančné prostriedky a výdavky s rozpočtom schváleným pre vaše oddelenie. Použite toto porovnanie na úpravu rozpočtu podľa potreby pre budúce mesiace. Napríklad, ak sa cena plynu zvýši viac, ako sa očakávalo, potom bude potrebné prispôsobiť rozpočet tým, že znížite výdavky v iných oblastiach (napríklad kancelárske potreby alebo bonusy zamestnancov, ak to bude potrebné) alebo požiadaním o zvýšenie rozpočtových prostriedkov.
Tipy
-
Zvyčajne žiadne dodatočné finančné prostriedky, ktoré nepoužívate, sa môžu počítať s vami v rozpočte na budúci rok pre oddelenie, čo ukazuje manažment, že nepotrebujete toľko, koľko ste požadovali, a výsledkom bude budúce schválenie nižších finančných prostriedkov. Nájdite spôsob, ako využiť všetky finančné prostriedky pridelené vášmu oddeleniu, napríklad nákup nového kopírovacieho stroja.
