Pri zasielaní obálky na obchodnú adresu je vždy najlepšie, aby ju mohla označiť konkrétnej osobe. Väčšina pošty prijatá podnikom sa spracúva prostredníctvom pošty. Ak nie je jednoznačne adresovaná konkrétnej osobe, vaša pošta bude odoslaná na všeobecné oddelenie a potom znovu požiadaná. Môže alebo nemusí skončiť v správnych rukách včas. Vedieť, ako pridať "pozornosť" na poštovú obálku takým spôsobom, aby nezamieňala adresu pre poštovú službu a oneskorila doručenie, a preto poskytuje smer vedenia pošty v podnikaní, je nevyhnutné, aby ste dostali svoju obálku do pravé ruky v správny čas.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Personálny adresár (pre prijímajúci podnik alebo školu)
-
Permanentné atramentové pero alebo značkovač
-
Extra obálka (v prípade potreby)
Obráťte sa na personálny zoznam podnikov alebo škôl, ktorým posielate svoju obálku, a uistite sa, že máte správne meno a pravopis osoby, ktorej chcete označiť obálku. Ak nemáte adresár, zavolajte na hlavný rozvádzač miesta, kam ho posielate, a požiadajte ho o názov a správne hlásenie.
Obráťte sa na obálku. Umiestnite svoju spiatočnú adresu do ľavého horného rohu a adresu, na ktorú sa odosiela, aby bola umiestnená na obálke. Adresa, na ktorú posielate, by mala byť napísaná vo väčšej miere ako návratová adresa. Obe adresy by mali byť vytlačené veľkými písmenami s trvalým atramentom (perom alebo značkovačom).
Označte obálku konkrétnej osobe. Ak to chcete urobiť, vytlačte "ATTN" alebo "ATTENTION" nad prvý riadok adresy, na ktorú sa pošle, a potom napíšte meno osoby za ním všetkými veľkými písmenami. Takže ak označujete obálku do pozornosti Johna Doeho, nad prvým riadkom poštovej adresy by ste mali pravdu "ATTN JOHN DOE" alebo "POZOR JOHN DOE".
Tipy
-
Pre dodatočnú záruku, že vaša korešpondencia ide správnej osobe, použite dodatočnú obálku. Zadajte alebo vytlačte meno osoby v strede prednej strany obálky, umiestnite svoju korešpondenciu do tejto obálky a potom vložte obálku do vnútra obálky, do ktorej umiestnite poštovú adresu a poštovné. Týmto spôsobom, ak sa zlý človek otvorí, budú okamžite vedieť, kto potrebuje ísť.
Výstraha
Obálky, ktoré nezahŕňajú správnu poštovú adresu a poštové smerovacie číslo, nebudú včas doručené, ak sú doručené vôbec. Pred odoslaním obálky sa uistite, že máte všetky správne informácie.
