Či už pracujete v zaneprázdnenom oddelení pre vzťahy s verejnosťou pre veľkú spoločnosť alebo ste boli poverení zvládnutím propagácie pre malú udalosť, upozorňovanie na médiá je jedným z najdôležitejších nástrojov obchodu. Upozornenie na médiá je pozvánka na informovanie médií o vašej udalosti, ako je napríklad tlačová konferencia alebo slávnostné otvorenie, a láka ich, aby sa zúčastnili. Upozornenie na médiá sa líši od tlačovej správy, ktorá je príkladom typu pokrytia, ktoré chcete vidieť po udalosti.
Pridajte nadpis do dokumentu, ktorý číta "Upozornenie na médiá". Použite veľké písmo - 20 bodov a viac - všetky veľké písmená a tučné písmo, aby sa zabezpečilo, že výstraha vynikne medzi všetkými ostatnými položkami, ktoré denník dostáva denník.
Zahrňte dátum odosielania upozornenia a kontaktných informácií v hornej časti stránky.
Opíšte základné informácie o udalosti; zahrňte koho, čo, kde, kedy a prečo. Rozdeliť každý aspekt do samostatného odseku, každý s vlastným hlavičkou.
Použite jasný, presvedčivý jazyk na popísanie udalosti, ale vyhnite sa nahlasovaniu. Upozornenie na médiá je navrhnuté tak, aby pritiahlo médiá k udalosti, nevysvetľovalo udalosť a neposkytovalo úhly na správy.
Vytlačte upozornenie na médiá na hlavičke spoločnosti. Dvojitý dokument skontrolujte, či sa vyskytnú chyby, pravopisné a gramatické chyby a potvrďte správnosť podrobností udalosti.
Pripravte si zoznam kontaktov médií. Každá multimediálna zásuvka má vlastné predvoľby na prijímanie upozornení, ale najviac preferuje fax alebo e-mail. Potvrďte, že máte k dispozícii správne informácie o každej osobe, aby ste sa vyhli plytvaniu.
Ak je to možné, pošlite upozornenie na médiá aspoň 24 hodín pred udalosťou. Ak je upozornenie na médiá na poslednú minútu tlačovej konferencie alebo ponuku pre odborníka na novinku, pošlite ho čo najskôr, najlepšie s najmenej hodinou alebo dvoma upozorneniami.
Ak budete chcieť potvrdiť, že kľúčové médiá dostali upozornenie a plánujú sa zúčastniť, alebo ak ide o krátku výstrahu, postupujte podľa upozornenia na médiá pomocou telefonického hovoru.
Zverejnite upozornenie o médiách na vaše webové stránky spoločnosti a pridajte informácie o udalosti do firemných informačných kanálov sociálnych médií. Ak vás médiá sledujú on-line, môžu okamžite získať informácie z týchto zdrojov, čo je obzvlášť dôležité, ak sa nachádzajú mimo poľa a nedostanú vytlačené upozornenie.
Tipy
-
Udržiavajte upozornenie na médiá krátke, nie viac ako jednu. Uistite sa, že na mediálnej udalosti budú príležitosti na fotografie a videá.
