Je dôležité, aby ste správne adresovali poštové obálky z troch dôvodov. Jedna, pomáha pošte v doručení listu včas. Dve vrátane vrátenej adresy na obálke zabezpečujú, že sa vám môže vrátiť, ak adresát už nie je na danom mieste.A tri, každá korešpondencia odoslaná od vašej spoločnosti predstavuje vašu firmu: úhľadne napísaná a adresovaná obálka prináša dojem vášho podniku. Pri každej vašej adrese vytlačte všetky informácie veľkými písmenami, aby ste ich ľahko čítali.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Mailová adresa
-
pečiatka
-
obálka
-
Pero s tmavomodrým alebo čiernym atramentom
Overte názov a meno adresáta a adresu, na ktorej posielate obálku. Skontaktujte sa s touto osobou alebo si prezrite predchádzajúcu korešpondenciu medzi vami, aby ste zistili, aký titul používajú - napríklad žena môže byť nazvaná pani, pani, alebo nepoužívať žiadny titul. Overte čísla, názov ulice a ak je číslo bytu alebo apartmánu. Skontrolujte pravopis mesta, dvojpísmenovú skratku štátu a úplný PSČ, ktorý je päťmiestny kód so štvorciferným označením.
Úprimne vytlačte meno adresáta v strede obálky perom. Pod názvom vytlačte adresu ulice. Ak je číslo bytu alebo apartmánu, napíšte tieto informácie vedľa mena osoby. Pod ulicou vytlačte mesto, dvojpísmenovú skratku štátu a celý PSČ.
Vytlačte celé meno s vaším názvom, svojím menom a "starostlivosť o" a názov vašej firmy v ľavom hornom rohu obálky. Pod vaším menom vytlačte adresu vašej firmy. Potom vytlačte názov svojho mesta, dvojpísmenovú skratku štátu a úplný PSČ pod adresou.
Prilepte poštovú známku v pravom hornom rohu obálky.
Tipy
-
Ak urobíte chybu, použite korekčnú kvapalinu na pokrytie chyby a prepísanie. Neprekračujte chyby: Obálka vyzerá nepríjemne a adresa je ťažko čitateľná.
Ak chcete na obálke písať "Upozornenie", napíšte ju nad meno osoby. Nepíšte ho pod poštovú adresu alebo v dolných rohoch.
Môžete vytlačiť firemný slogan alebo pridať logo do obálky, ale nemôžu byť vytlačené pod dodaciou adresou. Môžete ich vytlačiť vedľa alebo pod spätnou adresou, ale uistite sa, že adresa nie je skrytá.
