Menej ako 20 štátov sa zaoberá používaním fotografií zamestnancov bez súhlasu, podľa Eric Weltera, právneho zástupcu advokátskej kancelárie Welter. Zamestnávateľ, ktorý uverejňuje obrázky zamestnancov na internete bez ich súhlasu, zvyšuje vystavenie spoločnosti nárokom zamestnancov na náhradu škody za neoprávnené používanie ich fotografií. Okrem toho spoločnosti, ktoré nezískali súhlas so zamestnancami, zaradili organizáciu do neistej pozície, pokiaľ ide o očakávania zamestnancov a zamestnaneckého postavenia.
Legitímne ciele
Legitímne dôvody pre fotografie zamestnancov zvyčajne zahŕňajú účely identifikácie spoločnosti. Pracovné pracoviská s vysokým stupňom bezpečnosti používajú fotografie zamestnancov na identifikačných odznakoch; dodatočné kópie fotografií zamestnancov môžu byť uložené v osobnom spise zamestnanca v prípade, že spoločnosť potrebuje urobiť duplikátný odznak. Okrem toho môžu byť aj fotografie zamestnancov súčasťou formulárov I-9. Zamestnávatelia dokončia formuláre I-9 pre všetkých zamestnancov, aby dokázali, že sú oprávnené pracovať pre firmy v USA. Mnoho formulárov I-9 obsahuje kópie vodičského preukazu alebo pasu zamestnanca s fotografiami.
Propagácia spoločnosti
Zamestnávatelia niekedy zvyšujú svoje odvolanie voči uchádzačom o zamestnanie tým, že na svojich internetových stránkach uverejňujú fotografie a dokonca aj krátke videoklipy spokojných zamestnancov. Toto používanie obrázkov prispôsobuje proces aplikácie a potenciálnym kandidátom umožňuje pohľad na priemerný deň zamestnanca. Napriek tomu sú to formy reklamy. Zamestnávatelia nemôžu odôvodniť použitie fotografií alebo obrázkov zamestnancov na reklamné účely bez súhlasu zamestnancov.
Možné dôsledky
Zverejňovanie fotografií zamestnancov na internete bez ich schválenia by mohlo viesť k žiadostiam o náhradu škody alebo porušenie povinnosti. Zamestnanci, ktorí sa domnievajú, že majú nárok na kompenzáciu za reklamu, by mohli pravdepodobne vyberať právnikov, aby ich zastupovali v súdnom spore. Okrem toho môžu obavy zamestnancov týkajúce sa ochrany osobných údajov viesť k porušovaniu požiadaviek na povinnosti, ktoré by zamestnávatelia mohli ťažko obhajovať. Harvardská právna revízia preskúmala potenciál budúcej judikatúry vyplývajúcej z tvrdení o nezákonnom používaní obrazov predmetov, špekulujúc, že subjekty na fotografiách budú vlastniť fotografie, v ktorých sú zobrazené.
Získanie súhlasu
Zamestnávatelia, ktorí uvažujú o používaní fotografií zamestnancov, by mali chrániť svoje záujmy tým, že získajú súhlas. Zamestnávateľ nemusí nevyhnutne kompenzovať zamestnancov za používanie ich obrazov; súhlas zamestnanca môže označiť súhlas pracovníka s použitím jej fotografie bez dodatočnej náhrady. Podpísané formuláre súhlasu by sa mali stať súčasťou osobného spisu zamestnanca, ako aj všeobecných obchodných a marketingových súborov.
Priaznivá úvaha
Zamestnávatelia, ktorí nezískali súhlas od zamestnancov na používanie svojich fotografií, riskujú neúmyselný následok toho, že títo zamestnanci očakávajú priaznivé zaobchádzanie. Zamestnanci, ktorých fotografie sú zverejnené na internete pre podnikateľskú činnosť, môžu očakávať, že budú mať imunitu voči ukončeniu. Získanie súhlasu je preto obzvlášť dôležité, aby sa objasnilo, že použitie fotografie zamestnanca nie je indikátorom trvalého zamestnania.
