Podniky používajú formulár 1099-MISC na hlásenie určitých nezamestnaných platieb, ako sú licenčné poplatky alebo poplatky za právne poradenstvo. Jedna kópia prebehne príjemcovi platby a druhá je odovzdaná službe Internal Revenue Service. Príjemca platby je oprávnený dostať jej formulár do konca januára. Formulár IRS by mal prísť do 28. februára na tlačenej strane alebo 31. marca, ak podáte elektronicky. IRS môže pokutovať spoločnosti, ktoré predložia formuláre neskoro alebo ich nevyplňujú presne.
Neposkytnutie sankcií
Môžete požiadať o rozšírenie pre podanie s IRS, ale neexistuje žiadne rozšírenie na odoslanie 1099-MISC príjemcovi platby. Ak Vaša spoločnosť podá svoje 1099-MISC nie dlhšie ako 30 dní, náklady sú 30 USD za návrat. Ak je 1099-MISC podaná neskôr ako 30 dní, pokuta je 60 USD za návrat; po 1. auguste je to 100 dolárov na 1099. Aj keď posielate veľa 1099-MISC a všetko neskoro, najviac môžete zaplatiť 1,5 milióna dolárov ročne, alebo 500 000 dolárov, ak sa kvalifikujete ako malý podnik.
Obhajoba za nepodanie
Ak môžete preukázať, že oneskorené podanie bolo výsledkom rozumnej príčiny a že ste urobili to najlepšie, aby ste splnili termín, IRS sa môže zriecť trestu. Ak podáte nesprávny výkaz, ale chyba je malá, IRS môže rozhodnúť, že vrátenie je prijateľné. Získanie priezviska príjemcu alebo nesprávne dolára je nikdy nepodstatné. Dokonca aj v prípade, že výkazy majú významné chyby, môžete sa vyhnúť trestu podaním korigovaných výnosov do 1. augusta. Túto tretiu obranu môžete použiť iba pre obmedzený počet výnosov každý rok.
