Pred vykonaním akejkoľvek práce dokončite formulár na opravu karosérie. Formulár by mal obsahovať informácie o zákazníkovi a vozidle a podrobnosti o úlohe, ktorá sa má dokončiť. Vytvorte si vlastný formulár na opravu tela pomocou aplikácie Microsoft Word alebo Microsoft Excel. Voľné šablóny sú k dispozícii na prevzatie, aby ste mohli začať. Formulár môžete potom prispôsobiť. Vytlačte formulár a ručne napíšte informácie o každej úlohe alebo ich uložte do počítača a zadajte podrobnosti.
Stiahnite si šablónu a začnite robiť formulár na opravu karosérie. Šablóny sú k dispozícii na webových stránkach spoločnosti Microsoft. Vyhľadajte sekciu šablóny pomocou kľúčového slova "formulár na opravu". Šablóny sú k dispozícii pre aplikácie Microsoft Word a Microsoft Excel. Môžu sa tiež nachádzať na iných webových stránkach, ako napríklad Easy Free Printables.
Upravte šablónu formulára opravy karosérie.Formulár by mal mať nadpis, s riadkom pre dátum, ako aj s firemným logom, adresou, telefónnym číslom, e-mailovou adresou, pracovným časom a internetovou stránkou, zoznamom dostupných služieb a odbornými oblasťami. Sekcia informácií o zákazníkoch by mala obsahovať medzery pre meno zákazníka, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Sekcia vozidla by mala mať miesto pre značku, model, rok, identifikačné číslo vozidla a najazdené kilometre vozidla. Telo formulára bude potrebovať priestor na vymenovanie opráv, častí a nákladov na diely a prácu a časť pre daň a celkovú splatnú sumu. Miesto podpisu zákazníka by malo byť v spodnej časti formulára. Pridajte informácie o záruke vášho obchodu do dolnej časti formulára.
Korektúra upraveného formulára, pre kontrolu pravopisu i obsahu, a uistite sa, že máte všetky informácie potrebné na vykonanie opravy. Keď ste spokojný s formulárom, uložte ho do počítača. Potom ste pripravení vytlačiť prázdny formulár alebo zadajte informácie priamo do uloženej šablóny a vytlačte ju.