Majitelia malých podnikov sa často rozhodnú kúpiť účtovný softvér, ktorý im pomôže pri udržiavaní ich finančných záznamov. Počítačový softvér automatizuje mnoho výpočtov a zvyšuje presnosť. Kompletné účtovníctvo Peachtree 2011, vytvorené spoločnosťou Sage Software, zostáva populárnou voľbou pre vlastníkov malých podnikov a maloobchodné služby za 300 dolárov na Amazon.com od apríla 2011. Majitelia malých podnikov musia pred investovaním zvážiť výhody a nevýhody účtovania Peachtree.
Poskytuje Audit Trail
Jednou výhodou používania Peachtree Accounting je audit trail, ktorý vytvorí pre každú transakciu. Každá transakcia zadaná v Peachtree vytvára záznam o zápise. Keď vlastník firmy zvráti transakciu, softvér zachytáva túto zmenu. Záznam každej transakcie vytvára audit trail. Revízna stopa umožňuje vlastníkovi firmy skontrolovať minulé transakcie, aby sa zobrazila aktivita, ku ktorej došlo v konkrétnom účte. Táto kontrolná stopa pomáha majiteľovi firmy pri kontrole transakcií so zákazníkmi alebo pri príprave podania daňového priznania.
Jednoduchosť použitia
Ďalšou výhodou používania Peachtree Accounting sa točí okolo užívateľskej škály softvéru. Mnoho majiteľov malých podnikov nemá technologické zručnosti. Softvér, ktorý je ľahko ovládateľný, motivuje majiteľa malého podniku, aby ho viac využíval. Proces zadávania každej transakcie zostáva jednoduchý pre vlastníka firmy, ktorý má prístup k údajom a vstupuje do nich. Softvér, ktorý vlastníci firmy cítia pohodlne, znamená, že budú s väčšou pravdepodobnosťou naďalej používať program a získať plný prospech zo softvéru.
Komplikované nastavenie
Jednou nevýhodou používania Peachtree Accounting je, že vyžaduje, aby vlastník firmy nakonfiguroval softvér na použitie v jej podnikaní. Pri konfigurácii softvéru musí vlastník firmy rozhodnúť, aké funkcie chce používať. Potrebuje spustiť sprievodcu nastavením pre každú funkciu na svojom počítači. Ak vlastník firmy nemá technické znalosti, môže byť tento proces mätúci.
Zbytočné funkcie
Ďalšou nevýhodou účtovníctva spoločnosti Peachtree je skutočný objem dostupných funkcií.Peachtree Complete Accounting zahŕňa moduly na správu pohľadávok, splatné účty, mzdy, inventár, bankovníctvo, fakturáciu času, náklady na prácu, hlavnú knihu, fixné aktíva a výkazníctvo. Mnoho malých firiem potrebuje iba niekoľko z týchto funkcií na riadenie svojich podnikov. Napríklad podnikanie bez zamestnancov nemusí používať mzdy. Spoločnosť, ktorá iba predáva produkty za hotovosť, nemusí spravovať svoje pohľadávky. Vlastník firmy nakupuje všetky tieto funkcie, či ich potrebuje, alebo nie.
