Ak podnik určí potrebu zakúpiť si produkt alebo službu, rozhodnutia o tom, aký poskytovateľ služieb alebo predajca používať, sú založené na návrhoch, písomné súhrny toho, ako poskytovateľ alebo predajca zamýšľajú uspokojiť potreby podniku. Podniky žiadajú návrhy od iných spoločností prostredníctvom RFP.
identifikácia
RFP je žiadosť o predloženie návrhu, formálny dokument, ktorý načrtáva potrebu spoločnosti pre produkt alebo službu a poskytuje náčrt pre budúcich predajcov alebo poskytovateľov služieb, aby sa pri vypracovávaní návrhu riadili.
Vlastnosti
RFP obsahujú podrobnosti o projekte, informácie o rozpočte, termíny a kritériá, ktoré sa použijú na výber predajcu alebo poskytovateľa služieb.
zdroje
V niektorých prípadoch podniky predkladajú RFP na konkrétny zoznam spoločností, ktoré podnik už preveril. V iných prípadoch podniky propagujú RFP v odborných časopisoch a novinách.
Časový rámec
RFP poskytujú lehotu na predloženie návrhov, zvyčajne niekoľko týždňov alebo mesiacov od dátumu vydania RFP. Ako dlho podnikanie umožňuje predkladanie návrhov závisí od naliehavosti potreby spoločnosti.
výhody
Projekty RFP pomáhajú zabezpečiť, aby každý návrh prijatý pre projekt obsahoval informácie, ktoré pôvodná spoločnosť potrebuje na rozhodnutie. To tiež robí proces objektívnejším, pretože vyžaduje, aby spoločnosť stanovila kritériá pre výber toho, kto vyhrá projekt.
