Reklamné agentúry môžu pomôcť interným tímom alebo sa stať jediným zdrojom reklamnej práce pre spoločnosť. Ak hľadáte novú agentúru, s ktorou môžete pracovať, môžete verejne oznámiť žiadosť o predloženie návrhov alebo RFP. To znamená, že poskytnete podrobnosti o projektoch rôznym agentúram a predložia návrhy na to, ako by projekt mohli dokončiť, ako dlho to bude trvať a koľko to bude stáť. V závislosti od vašich cieľov a rozpočtu si vyberiete jednu agentúru, s ktorou budete pracovať, po prečítaní všetkých návrhov a rozprávaní s tímami.
písanie
RFP by malo obsahovať špecifickú kvalifikáciu, ktorú hľadáte, a či cena alebo odbornosť je najdôležitejším faktorom pri výbere. Kvalifikácie by mali obsahovať požadovaný súbor zručností, technickú spôsobilosť a či je potrebná kombinácia dodávok alebo služieb. Napríklad reklamné agentúry by mali predložiť predchádzajúce výsledky kampane, tvorivé príklady a odborné znalosti tímu.
Konečný termín
Agentúry by mali dostať termín na predloženie svojich návrhov. Podľa Inštitútu pre vedu a vzdelávanie Oak Ridge by mala byť lehota najmenej štyri až šesť týždňov od dátumu, kedy sa RFP sprístupní verejnosti. Tým sa zabezpečí, že všetky oprávnené a zainteresované agentúry budú môcť predložiť návrhy. Zároveň zabezpečuje, že spoločnosť, ktorá je emitentom, má najväčšiu základňu na výber.
Preskúmanie
Návrhy potom prejdú na preskúmanie výboru. Výbor by mal pozostávať z bývalých alebo súčasných členov marketingového alebo reklamného tímu, ktorí chápu prácu, ktorú je potrebné vykonať. V závislosti od toho, koľko návrhov dostaneme, preskúmanie by malo trvať tri dni až dva týždne, kým sa návrhy prediskutujú a vyhodnotia.
predstavenie
Ďalej je dôležité pozvať agentúry s najvyšším skóre, aby predložili svoj návrh a minulú prácu osobne. Podľa Web Design Broker, pozvať viac ako štyri agentúry. Môžete požiadať agentúry o prípadové štúdie a príklady tvorivej práce. Podľa národného informačného webu amerického indického hierarchického priemyslu je to rozumná požiadavka, ale musíte dať dostatok času na to, aby ste tieto materiály stiahli. V niektorých prípadoch bude potrebné, aby reklamná agentúra vytvorila vzorové televízne reklamy alebo reklamy na prezentáciu.
výber
Nakoniec po prezeraní všetkých prezentácií je na čase vybrať si víťaznú agentúru. V závislosti od toho, koľko podrobností bolo poskytnutých v pôvodnom návrhu, môže byť pred podpísaním zmluvy potrebné ďalšie rokovania o cene alebo rozsahu práce. Po dohodnutí podrobností agentúra začne pracovať s vlastným tímom na projekte.
