Ak dostanete dôverné informácie faxom, možno budete chcieť z vášho faxového prístroja zničiť použitý zobrazovací film. Tento dôležitý krok pomôže zabezpečiť vaše súkromie. Obsah akéhokoľvek prijatého faxu zostáva vo filme, pokiaľ nie je zničený faxový film. Každý, kto má záujem o vaše dôverné záležitosti, môže načítať film z faxu alebo z odpadu. Zlodej si môžete prečítať všetky informácie, ktoré vám boli zaslané faxom.
Každá metóda zničenia faxového filmu má niektoré nevýhody. Pozrite sa na svoje možnosti.
Rovnako ako v prípade papierových dokumentov, spustite faxový film pomocou drviča papiera. Týmto sa informácie stanú nečitateľnými. Film má však tendenciu uviaznuť v drtičoch papiera.
Vystavte svoj faxový film na krátky výbuch v mikrovlnnej rúre, aby ste zničili informácie zobrazené na filme. Bohužiaľ materiály, ktoré tvoria film, sa roztavia a môžu uvoľňovať škodlivé plyny. Mohli by tiež dôjsť k silnému zápachu. Úrovne výkonu v mikrovlnnej rúre sa líšia, takže budete musieť experimentovať s nastaveniami napájania a časmi. Dbajte na to, aby ste pri odstraňovaní mikrovlnnej fólie zabránili popáleninám.
Ak máte na pracovisku pec alebo veľký sporák, zvážte spaľovanie ako možnosť. Majte na pamäti, že z procesu môže dôjsť k výpary, preto sa uistite, že je oheň v dobre vetranom priestore. Možno budete chcieť potvrdiť, že vaši pracovníci na pracovisku vám umožnia zničiť použitý faxový film s ohňom.
Ak má vaše pracovisko kachle, vložte film do krytého hrnca a varte ho 5 až 10 minút, aby ste zničili akýkoľvek obsah. Uchovávajte kryt, aby sa znížilo riziko výparov. Iba varte film na dobre vetranom mieste. Nezabudnite, že zničenie použitého faxového filmu zničí hrniec na akýkoľvek iný účel.
Zvážte profesionálne služby. Mnoho firiem na likvidáciu dokumentov bude tiež prijímať použitý film na zničenie. Okrem porovnávania cien sa ubezpečte, že máte istotu v bezpečnostných opatreniach vo firme a že málo ľudí uvidí alebo spracuje vaše dôverné materiály.
Tipy
-
Bežné triky na odstránenie informácií z faxových prístrojov zahŕňajú:
1) Odstránenie použitého faxového filmu zo stroja a nahradenie nového kotúča;
2) Volanie firmy a ponúkanie kúpiť starý film a recyklovať ho; a 3) Vyhľadávanie odpadkových plechoviek pre starý film.
Vedenie faxových prístrojov, ktoré spracovávajú dôverný materiál v bezpečných priestoroch, obmedzenie prístupu k príslušným osobám a okamžité zničenie starého filmu môže znížiť väčšinu týchto rizík.
