Ako spravovať knihkupectvo

Anonim

Barnes a Noble and Borders sú hlavné reťazce kníhkupectva s globálnym rozmerom. Keď príde na on-line prítomnosť, Amazon, ktorý uviedol, že v štvrtom štvrťroku tržby vo výške 6,70 miliardy dolárov, vedie balík. Miestne a nezávislé kníhkupectvá, ako napríklad Robin's Bookstore, Hue Man, Strand, Rare and Classic Books, Three Lives & Company a Novel Adventure, naďalej prosperujú a poskytujú komunitám ťažké nájsť tituly a vzácne a cenné osobné dotyky, Ak uvažujete o otvorení a prevádzke svojho vlastného kníhkupectva, musíte urobiť niekoľko krokov.

Identifikujte typ podnikania, ktorý budete prevádzkovať. Navštívte webovú stránku služby Internal Revenue Service. Pozrite si časť Zdroje odkazu. Určite, či bude vaše kníhkupecstvo jediným vlastníkom, ktoré vlastníte len vy, alebo či vaše kníhkupectvo bude partnerstvom a bude vlastnené dvomi alebo viacerými ľuďmi. Vytvorte si kníhkupectvo ako spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC), ak vlastníci podniku budú mať obmedzenú osobnú zodpovednosť za straty a iné záväzky. Vyberte si, či bude vaše kníhkupecstvo spoločnosťou, pretože väčšina veľkých reťazcov kníhkupectví je takto štruktúrovaná. Majte na pamäti, že registrované podniky majú akcionárov, ktorí si môžu vymieňať peniaze za kapitálovú spoločnosť vašej spoločnosti.

Požiadať o číslo EIN online vyplnením formulára SS-4 prostredníctvom webovej stránky služby Internal Revenue Service. Pozrite si časť Zdroje nižšie alebo odkaz. Majte na pamäti, že ak dávate prednosť, môžete požiadať aj o EIN cez telefón tak, že zavoláte linku pre podnikanie a špecializáciu na (800) 829-4933 alebo faxovaním vášho formulára do vašej štátnej pobočky IRS. Pozrite si odkaz s názvom "Použiť pre EIN" v časti Zdroje tohto článku. Kliknite na položku Použiť faxom a vyhľadajte faxové číslo vášho štátu a odošlite vyplnený formulár.

Obráťte sa na oddelenie výnosov vášho štátu, aby ste požiadali o vyzdvihnutie predaja a využitie dane. Vyhľadajte úrad pre výnosy vášho štátu kliknutím na odkaz "Štátne odkazy" v časti Zdroje v tomto článku. Majte na pamäti, že mnoho štátov vám umožňuje vyplniť formuláre a dať svoje dane priamo online.

Vytvorte podnikateľský plán. Vypísať podrobné kroky vrátane výdavkov rozpočtových riadkových položiek v oblastiach, ako je marketing, propagácia a inventarizácia. Zahrňte hĺbkový popis vášho kníhkupectva do plánu. Opýtajte sa sami seba na otázky, aké typy kníh budete nosiť, aké dni a hodiny bude vaše kníhkupectvo otvorené pre verejnosť a aké iné kníhkupectvá, ako je tá vaša, sú v blízkosti? Pozrite si odkaz s názvom Administratíva pre malé podniky, napíšte podnikateľský plán a pozrite si podrobné pokyny na vytvorenie vášho podnikateľského plánu.

Identifikovať nehnuteľnosti a dokončiť nájomné dohody. Obráťte sa na miestneho realitného makléra, ako napríklad Re / Max alebo Century 21. Nájdite si budovu pre váš kníhkupectvo.

Uistite sa, že vaše umiestnenie v knihkupectve je v oblasti s vysokou návštevnosťou, aby sa okoloidúci mohli jednoducho zastaviť a pozrieť si a zakúpiť si knihy od vás. Porovnaj majetkové dane a mesačné splátky za prázdne obchody v oblasti, kde chcete založiť svoju firmu.

Oslovte svojho poisťovacieho agenta. Opýtajte sa na zodpovednosť a poistenie majetku. Uistite sa, že máte primerané pokrytie pre váš kníhkupectvo, vrátane požiaru, povodní a krádeže. Ak by ste si najali zamestnancov, porozprávajte sa so svojím poisťovacím agentom o odškodnení, nezamestnanosti, zdravotnom poistení a invalidnom zabezpečení.

Vytvorte zákaznícky účet s veľkoobchodníkmi a distribútormi kníh vrátane Ingram Book Group a Baker & Taylor. Viete, že Ingram Book Group má prístup k takmer 1 miliónom rôznych kníh a poskytuje knihy na obchody po celom svete. Majte na pamäti, že spoločnosť Baker & Taylor existuje od roku 1828 a poskytuje distribučné služby pre kníhkupectvá po celom Spojených štátoch. Výskum iných veľkoobchodníkov a distribútorov kníhkupectva ako Brodart.

Zaviesť dohodu o spätnej kúpe s veľkoobchodníkmi a distribútormi. Nastavte konkrétny počet dní, po ktorom vrátite knihy veľkoobchodníkovi alebo distribútorovi, ak sa knihy nepredajú. Držte sa tohto plánu a vyhnite sa nadmernému toku zvyšných kníh vo vašom obchode.

Zaregistrujte sa a získajte elektronické katalógy od veľkoobchodníkov, distribútorov a vydavateľov, aby ste mohli zaznamenať knihy, ktoré chcete zahrnúť do inventára. Vytvorte účty s vydavateľmi, vrátane hlavných, nezávislých a tlačených na vyžiadanie vydavateľov. Nákup kníh priamo od vydavateľov, veľkoobchodníkov a distribútorov. Majte na pamäti, že typické zľavy kníhkupectvá dostávajú pre knihy zakúpené priamo od vydavateľov je asi 55 percent až 60 percent. Nastavte program, ktorý umožňuje zákazníkom vyradiť použité knihy. Plaťte za knihy s darčekovými kartami alebo zľavami v obchodoch.

Vytvorte presný účtovný systém. Použite softvérové ​​aplikácie, ako je Cash Registry Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus a Pro Data Doctor na sledovanie prichádzajúcich, predaných a zostávajúcich zásob. Pripojte softvér k systému sledovania pokladnice. Majte na pamäti, že môžete zakúpiť registračné pokladne, ako napríklad Casio QT-6000, ktoré vám umožňujú prístup k pokročilým sieťam pomocou kábla Ethernet. Zahrňte knihy podľa žánru, časopisov, novín a všetkých výrobkov predávaných vo vašom kníhkupectve v účtovnom systéme.

Skontrolujte inventár každých sedem až desať dní, aby ste vedeli, ktoré knihy sa predávajú, či predaj kníh stúpa po vystúpeniach autorov v obchode a vplyve aktuálnych udalostí zahrnutých v správach o predaji kníh. Uchovávajte podrobné záznamy, pretože tieto informácie budete potrebovať pri podávaní ročných podnikateľských daní.

Vytvorte webovú lokalitu na vytvorenie online prítomnosti. Uverejnite na svojej webovej stránke adresu offline pre vaše kníhkupectvo. Zahrňte fotografie na čítanie autorských správ a podpisy na vašich webových stránkach. Zmluva s autorom kopírovania a vytvoriť marketingové brožúry a písmená direct mailovej kampane pre vás. Distribúciu marketingových materiálov obyvateľom, ktorí bývajú v meste, kde sa nachádza vaše kníhkupectvo. Napíšte a distribuujte tlačové správy vašim miestnym novinám, časopisom, rozhlasovým a televíznym staniciam a šírite slovo o špeciálnych udalostiach, ktoré sa konajú vo vašom kníhkupectve.

Naplánujte udalosti autorov. Použite adresáre, ako sú literárne trhové miesta (LMP) a sociálne siete, ako napríklad Tweeter a Linkedin, aby ste sa spojili s profesionálnymi nezávislými spisovateľmi, ktorí si často môžu rýchlo naplánovať podpísanie kníh v obchode. Vytvorte priestor na svojich webových stránkach, ktorí si môžu spisovatelia kliknúť, aby vám poslali e-mail a požiadali vás, aby sa objavili vo vašom knihkupectve. Povzbudzujte všetkých spisovateľov, ktorých naplánujete, aby sa objavili vo vašom obchode, aby propagovali túto udalosť na kolegov, rodinu a priateľov, aby sa o vašej kníhkupectve dozvedeli viac ľudí. Vytvorte interaktívne záznamy. Napríklad Hue Man Bookstore v New Yorku hostí pravidelné mesačné večery, ako sú premietanie filmov, ceremoniály na udeľovanie ocenení, stretnutia knižných klubov, detská hodina, hudobné vystúpenia, hovorené slovo, osobnosť stretávajú sa a pozdravia s ľuďmi, ako napríklad NBA's Magic Johnson a bestselling autori Toni Morrison a Nelson George.

Spojte sa s komunitou. Odložte časť svojho kníhkupectva, aby ste organizáciám umožnili stretnúť sa a diskutovať o dôležitých udalostiach, ktoré majú vplyv na komunitu. Poskytnite bezplatné podklady týkajúce sa dôležitých aktuálnych otázok, ako sú vzdelávacie iniciatívy v meste, kde sa nachádza knižnica, potenciálne zníženie rozpočtu programu v oblasti umenia a história o vašom meste. Označte meno, adresu, telefónne číslo a internetovú stránku svojho knihkupectva na zadnej strane každého letáku. Napríklad, kníhkupectvo Robin, najstaršie nezávislé kníhkupectvo vo Philadelphii v Pensylvánii, umožňuje miestnym umelcom vystupovať na básnickom umeleckom a rozmanitom show. Berte na vedomie, že na pokračovanie v prebiehajúcom spojení s mestom Philadelphia Robin má aj diskusie medzi lokálnymi médiami a podnikateľskými lídrami, ako napríklad "Koniec žurnalistiky", ktorý je krytý novinárom Robertom Moranom a právnikom Carlom Solanom.

Pripojte sa k organizáciám, ako je napríklad Americká asociácia kníhkupectví a Združenie malých podnikateľov. Ďalšie informácie nájdete v sekcii Zdroje. Zúčastnite sa udalostí, ako je kniha Expo America, ktorá sa koná každoročne v máji. Vydajte svoje kontaktné informácie a predstavte sa autorom a vydavateľom, ktorých tituly by ste chceli mať vo vašom obchode. Zúčastňujte si konferencie a získajte cenný prehľad o aktuálnych trendoch a zmenách v knižnom priemysle.