Je ľahké, aby sa podnik dostal do popredia s inventárom, a to najmä vtedy, keď ste práve začali. Jedna chyba, ktorú mnohé firmy robia, je objednať veľa produktov naraz bez toho, aby najskôr vytvorili systém riadenia zásob a vytvorili skladový priestor, ktorý bude schopný zvládnuť problémy s skladovaním v nasledujúcich mesiacoch a rokoch. Ak zistíte, že vaša firma rastie a vaše skladové priestory sú príliš tesné, budete musieť buď minúť peniaze na to, aby ste celý zásob previedli na iné miesto, alebo si prenajať ďalší priestor, čo komplikuje váš inventárny systém. Tento článok vysvetľuje, ako spravovať inventár a zásoby pre veľké aj malé organizácie.
Riadenie zásob pre veľké organizácie
Ak ste novým podnikom, nastavte prognózy pre to, kde veríte, že vaša spoločnosť bude 1 rok, 3 roky, 5 rokov a neskôr. Line tieto výhierky s množstvom zásob, ktoré odhadujete, bude na každom z týchto míľnikov. Nájom alebo kúpu skladového priestoru, ktorý bude vyhovovať vašim potrebám minimálne prvých 5 rokov.
Uistite sa, že máte inventár na chladnom, miernom mieste, kde môžete ľahko pristupovať pomocou vozíka alebo vysokozdvižného vozíka (v závislosti od veľkosti vášho skladu a inventára). Uchovávajte dodávky pre svoju firmu na samostatnom mieste, ktoré je pre zamestnancov spoločnosti ľahšie dostupné. Chcete okamžite presunúť konkrétne objednávky na príslušné oddelenia, ktoré ich potrebujú, a udržať prebytok v pohodlnej zásobovacej miestnosti, ktorá je pod zámkom a kľúčom.
Zamestnávajte pracovníkov, ktorí sa budú venovať každodennému riadeniu, prijímaniu a sledovaniu zásob a dodávok (v závislosti od veľkosti inventára, ktorý je potrebné udržiavať).
Implementovať počítačový systém riadenia zásob. S týmto systémom budete zaznamenávať nové zásielky od dodávateľov, ako aj objednávky, ktoré odchádzajú zákazníkom a produkty, ktoré sú odoslané do iných oddelení v rámci výrobného procesu. Zaznamenajte príjmy z dodávok pre vašu firmu v rámci inej objednávky objednávky v systéme zásob. Môžete napríklad začať všetky nákupné objednávky pre inventár spoločnosti ako INV (t. J. INV00001, INV00002 atď.) A všetky objednávky dodávky ako SUP (t. J. SUP00001). Týmto spôsobom budete môcť oddeliť, ktoré prijaté položky budú skladované v sklade a ktoré budú odoslané na jednotlivé oddelenia.
Nastavte do svojho skladu monitorovací systém na monitorovanie zásob. To ochráni vašu firmu pred problémami so zmenšením zásob.
Riadenie zásob pre menšie operácie
Odložte chladnú, suchú miestnosť vo svojej domácej kancelárii alebo prenajatý kancelársky priestor na skladovanie zásob. Ak zistíte, že máte nedostatok priestoru, prenajmite malú samoobslužnú jednotku vo vašom meste pre produkty, ktoré často nepotrebujete. Môžete tiež jednoducho udržiavať skromné množstvo každého produktu vo vašej kancelárii a zvyšok na sklade vo vašej vlastnej skladovacej jednotke.
Počítajte svoj inventár pomocou tabuľkového súboru. Zadajte nový pracovný hárok pre každý produkt, ktorý predávate. Uveďte opis transakcie v prvom stĺpci (napríklad "objednávka", "predaj spoločnosti XYZ" alebo "poškodený výrobok"). Uveďte sumu produktu, ktorý bol upravený, a potom v treťom stĺpci uchovávajte celkový súčet toho, koľko z každého produktu ste zanechali.
Udržujte krátky zoznam dodávok, ktoré potrebujú doplniť vašu kanceláriu. Potom môžete tento zoznam vziať so sebou na mesačný výlet do miestneho obchodného domu alebo pri objednávaní objednávky online.
Keďže budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť spravovať svoj vlastný inventár ako majiteľ malej firmy, vyčleňte každý týždeň niekoľko hodín, ktoré sa zameriavajú na aktualizáciu súčtu inventára s novými objednávkami a na zaznamenávanie nových potrieb zásobovania.
Tipy
-
Niektoré počítačové systémy na správu inventára vám umožňujú nastaviť skenovací systém čiarového kódu. Budete musieť zakúpiť zariadenie na skenovanie čiarových kódov, ktoré je prepojené s vašim počítačovým systémom a tlačiarňou štítkov čiarového kódu, aby ste označili každý prijatý balík. Keď sa objednávky vyskytnú, skenujete produkt alebo balík a zadáte počet jednotiek, ktoré sa odoberajú z inventára. Je to drahý a ešte efektívnejší spôsob riadenia vášho inventára.
Ak ste etablovaný podnik, ktorý sa snaží získať sledovanie inventára späť až na par, organizujte týždenné čistenie domu, kde manuálne započítajte svoj inventár, reorganizujte produkty a nastavte všetko na aktualizovaný systém riadenia zásob v počítači.
