Prevádzka bytového komplexu je veľmi detailná práca na plný úväzok. Tento článok poskytuje rýchly prehľad niektorých hlavných povinností, ako aj návrhy na uľahčenie práce. Existuje veľa právnych otázok týkajúcich sa prenájmu nehnuteľností, je dôležité si uvedomiť tieto zákony, aby sa zabránilo možnému súdnemu konaniu. A nakoniec, čím viac ste sa zapájali a reagovali na nájomníkov, tým dlhších nájomcov budete mať, a tým je pravdepodobnejšie, že budú každý mesiac zaplatiť svoje nájomné včas.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kancelária
-
Skriňové skrine
-
počítačový
Usporiadajte svoju kanceláriu. Najefektívnejším spôsobom, ako spustiť bytový komplex, je organizovať všetok váš papier. Budete potrebovať skriňové súbory na uchovávanie súborov na každom z vašich nájomcov, ktoré by mali obsahovať kópie ich nájmu, žiadosti, dodatku k prenájmu, žiadosti o údržbu a záznam o všetkom alebo korešpondenciu, ktorú máte s nájomcom. Budete tiež potrebovať súbory pre aplikácie, ktoré ste odmietli s uvedeným dôvodom odmietnutia. Budete potrebovať súbory na uchovávanie prázdnych aplikácií, prenájmov a vedúcich kníh. V priebehu niekoľkých sekúnd by ste mali nájsť niečo vo vašej kancelárii.
Vytvorte si nastavený plán prenájmu. Ak je napríklad nájomné splatné prvý mesiac s trojdňovou dobou odkladu, potom štvrtý deň mesiaca uverejníte trojdňové oznámenia všetkým nájomcom, ktorí neplatili nájomné.
Nájdite spoľahlivú osobu údržby a núdzovú zálohu. Ak neexistujú špeciálne okolnosti, žiadosti o údržbu by sa mali odpovedať do 24 až 48 hodín od volania nájomcu.
Byť viditeľný okolo objektu. Nájomníci reagujú lepšie na prenajímateľa alebo správcu nehnuteľností, keď uznajú osobu a vedia, kto sú. Mali by ste mať pravidelné pracovné hodiny, keď sa nájomníci môžu zastaviť, ak majú otázku alebo problém.
Rýchlo reagujte na hovory od budúcich nájomcov. Keď sa ľudia snažia prenajať si byt, pravdepodobne volajú na niekoľko miest naraz, takže ak vám trvá pár dní na vrátenie telefonátu, mohli už nájsť iné miesto. Nechajte každý deň odložiť čas na zobrazenie apartmánov. Zavolajte potenciálnym nájomcom 30 minút pred termínom, aby ste potvrdili, že stále prichádzajú.
Tipy
-
Pripojte sa k profesionálnej organizácii prenajímateľov. Sú skvelým zdrojom informácií a vzdelávania.
Výstraha
Vždy uchovávajte kópie žiadostí o potenciálnych nájomcov, o ktorých sa rozhodnete neprenajať. Budete musieť preukázať, prečo ste sa rozhodli prenajať im, ak ste obvinení z nespravodlivého bývania.
