Organizácie používajú počiatočné hlásenia, aby zohľadnili pokrok v konkrétnych projektoch alebo pracovných miestach po začatí činnosti. Komponenty v úvodnej správe sa líšia v závislosti od typu projektu alebo hodnotenej úlohy. Autori úvodnej správy si vyberajú zo základných prvkov, ktoré sú relevantné pre zaradenie do dokumentu. Môžu zahŕňať úvod, časť, ktorá aktualizuje pokrok, vysvetlenie metodiky hodnotenia, oddiely týkajúce sa súladu, finančné údaje a ďalšie potreby. Správa môže skončiť súhrnným hodnotením a príslušnými prílohami.
Predstavenie projektu
Ako naznačuje názov, v správe "Počiatok" sa opisuje pokrok, ktorý sa dosiahol počas spustenia projektu. Úvod obsahuje opis projektu a jeho účel a môže zahŕňať aj účel úvodného hodnotenia a kópiu otázok.
metodológie
Správa by mala vysvetliť metodiku, ktorú použila. Mala by poskytovať podrobnosti o ukazovateľoch používaných na meranie úspechu a o tom, ako sa budú používať údaje získané z hodnotenia. Ak sa pri hodnotení zistia otázky, uveďte zdroje údajov, ako sú projektoví pracovníci, konkrétne dokumenty a záznamy.
Aktualizácia pokroku
Časť aktualizácie pokroku sa môže riadiť metodickým vysvetlením. V tejto časti sú zahrnuté ciele a činnosti, ktoré dodržiavajú harmonogram a tie, ktoré boli dokončené do dátumu správy. Akékoľvek rozdiely alebo zmeny v plánovaní projektu sa účtujú aj v časti Aktualizácia priebehu.
Podrobnosti o dodržiavaní pravidiel
Ak aktivity projektu musia spĺňať predpisy alebo organizačné usmernenia, poskytnite podrobnosti o dodržiavaní v samostatnej časti. Patria sem všetky platné federálne, štátne alebo miestne požiadavky, ktoré musí projekt splniť.
Finančné podrobnosti a ďalšie potreby
Uveďte podrobnosti o finančnom riadení projektu vrátane posúdenia, či projekt zostáva v rozpočte. Nasledujúca časť by mala vymedziť, čo projektoví manažéri musia pokračovať a dokončiť projekt, ako sú materiály, vybavenie, zásoby, pracovné a dodatočné finančné prostriedky. Vysvetlite, ako tieto potreby ovplyvňujú budúcu prácu na projekte.
zhrnutie
Stručné hodnotenie doterajšieho projektu môže slúžiť ako súhrnná časť východiskovej správy. Súčet môže obsahovať odporúčania pre ďalší pokrok.
prílohy
Referenčné podmienky používané v správe, ktoré sú všeobecne uvedené v znení správy ako ToR, sú podrobne definované v prílohe. Všetky príslušné dokumenty týkajúce sa projektu sú zahrnuté ako prílohy k úvodnej správe.
