Súvaha ukazuje finančnú situáciu spoločnosti, ktorá je všeobecne stanovená na konci fiškálneho roka. Obsahuje zoznam hodnoty spoločnosti, ktorá vykazuje majetok a záväzky spoločnosti, ako aj rozdelenie týchto aktív do finančných zoskupení podľa likvidity. Príprava bilancie peňažnej základne sa zaoberá príjmom uznávaním výnosov a výdavkov iba vtedy, keď sa prijala hotovosť alebo sa zaplatili výdavky. V prípade vašej súvahy to znamená vynechať všetky splatné účty alebo pohľadávky v rámci súvahy.
Umiestnite názov a nadpis pre súvahu v hornej časti stránky. Použite názov spoločnosti, za ktorým nasleduje "Súvaha" ako názov s údajmi zahrnutými do súvahy ako druhý riadok nadpisu.
Vytvorte sekciu Aktíva v súvahe pod položkou "Aktíva". Sledujte to s podskupinou "Bežné aktíva". Uveďte aktuálne aktíva spoločnosti pod toto zoskupenie, mierne odsadené pre ľahké čítanie s každým aktívom umiestneným na samostatnom riadku. Pridajte medzery napravo od názvu majetku a potom zapíšte hodnotu majetku. Poradíte aktíva od najlikvidnejších po najmenej. Začať s hotovosťou, potom s obchodovateľnými cennými papiermi, po ktorých nasledujú pohľadávky z úverov, zásoby, držané dlhopisy, akýkoľvek majetok alebo zariadenie, nehmotný majetok, akým sú patenty držané, a končí sa akýmikoľvek splatnými odloženými poplatkami, ktoré sa však vyberajú až po súvahovom období. Všetky finančné informácie potrebné na zostavenie súvahy vo finančných záznamoch spoločnosti nájdete za rok.
Pridajte aktíva nahor a vytvorte riadok pod skupinou "Celkové aktíva" a uveďte celkovú sumu pod výpisom hodnoty majetku.
Vytvorte druhú podskupinu s označením "Bežné pasíva". Tento zoznam by mal obsahovať všetky peniaze dlhované externým stranám, ktoré boli zoradené podľa dátumu splatnosti. Zahrňte všetky úverové poznámky, nasledované obchodnými účtami, vzniknuté, ale zatiaľ nevybavené výdavky v súvahovom období, dlhodobé dlhy, ako sú firemné dlhopisy, potom akékoľvek iné dlhodobé záväzky ako hypotéky na nehnuteľnosti, náklady na zariadenia, bankovky, mzdy a dane z predaja. Vložte dlžnú sumu do kategórie záväzkov za medzeru vedľa každého typu zodpovednosti. Pridajte pasívy a pridajte riadok pod výpisom označeným ako "Celkové pasíva" s celkovou sumou uvedenou pod individuálnym typom záväzku.
Uveďte konečnú podskupinu súvahy "Majetková účasť akcionárov". Toto sú skutočné vlastné imanie dlžné pre akcionárov v spoločnosti z ich kapitálových investícií. Uveďte v poradí, v akom by sa majetok vyplatil v prípade, že spoločnosť zanikne. Začnite s uprednostňovanou akciou, potom bežnou, za ktorou nasleduje kapitál zaplatený do spoločnosti bez vyplatenia skutočných akcií, akéhokoľvek nerozdeleného zisku za rok a končiaceho s vlastnou akciou spoločnosti.Rovnako ako u ostatných častí zahrňte celkovú hodnotu vlastného imania na rovnakom riadku ako výpis z akciových akcií a dokončite skupinu s riadkom "Celkom".
