Ak prevádzkujete podnik, ktorý má materskú spoločnosť aj dcérske spoločnosti, pochopíte, ako komplikované môžu byť finančné prostriedky. Je nevyhnutné sledovať výdavky a zisky oddelene, ako keby každá dcérska spoločnosť mala vlastné podnikanie. Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy je potrebné oznamovať tieto informácie na samostatnej súvahe nezávisle od ostatných pridružených spoločností.
Môžu sa však vyskytnúť prípady, v ktorých musia byť okamžite prezentované finančné informácie pre všetky súčasti podniku. Toto by sa mohlo stať nevyhnutným pri zdieľaní finančných prostriedkov s úverovým úradníkom alebo správnou radou. Investori tiež zvyčajne potrebujú prístup k týmto informáciám, aby určili hodnotu ich účasti vo vašom podniku.
Formálne finančné výkazy pre spoločnosti, ktoré vlastnia kontrolný podiel v iných spoločnostiach (klasifikované ako 50-percentné vlastníctvo alebo viac), sú typicky reprezentované ako konsolidovaná súvaha. Interné účtovníctvo sa môže vykonávať samostatne.
Čo je to konsolidovaná súvaha?
Najjednoduchší spôsob prezentácie finančných informácií spoločnosti ako jednej je použitie konsolidovanej súvahy. Zvyčajne chcete vytvoriť konsolidovanú súvahu, budete musieť začať s pracovným hárkom. Tento pracovný hárok je zvyčajne prezentovaný ako graf a má stĺpce pre materskú spoločnosť, každá dcérska spoločnosť, je eliminovaná v obidvoch debetoch alebo kreditoch a celkom. Myšlienka je, že by ste mali mať veľmi jasný obraz o celkovom zdraví podnikania pomocou jednoduchého grafu ako je tento. Čísla je potom možné preniesť na ešte jednoduchšiu konsolidovanú súvahu.
V riadkoch vašej tabuľky by mali byť uvedené všetky debetné účty a celkové inkasá a materská spoločnosť a dcérska spoločnosť to môžu rozdeliť. Tiež by ste mali uvádzať všetky kreditné účty a celkové kredity. Ak máte účty, ktoré sa prekrývajú medzi materskou spoločnosťou a jej dcérskymi spoločnosťami, budete musieť odstrániť duplicity vo vašej konsolidovanej súvahe.
Keď vlastníte dcérsku spoločnosť v jej celku, je celkom jednoduché predložiť konsolidovanú súvahu. Mala by zobrazovať kredity a debety pre materskú spoločnosť aj dcérsku spoločnosť. Nie je potrebné vykonať žiadne ďalšie výpočty na určenie časti majetku alebo záväzkov dcérskej spoločnosti, ktoré musíte prevziať do vlastníctva.
V prípade, že spoločnosť nevlastní 100% svojej dcérskej spoločnosti, musí sa to podľa toho zohľadniť v konsolidovanej súvahe. Ak vlastníte viac ako 50 percent, ale menej ako 100 percent dcérskej spoločnosti, máte v spoločnosti názov menšinového podielu. Ak chcete mať k dispozícii konsolidovanú súvahu, keď máte menšinový podiel, vaša spoločnosť by mala prevziať vlastníctvo všetkých debetov a kreditov dcérskej spoločnosti a potom "vrátiť" percentuálne podiely, ktoré nevlastníte v sekcii vlastného kapitálu. Ak napríklad vaša reštaurácia vlastní 75 percent malej kaviarne, budete musieť požiadať o 75 percent kávových úverov a 75 percent svojich inkasov na konsolidovanú súvahu vašej spoločnosti. Môžete to urobiť tak, že preukážete vlastníctvo všetkých úverov a debetov a potom ukážkou výnosu vo výške 25% v kapitálovej časti vlastníka.
Ak vaša spoločnosť vlastní menej ako polovicu svojej dcérskej spoločnosti, nemali by ste používať konsolidovanú súvahu. Pre podniky v takejto situácii by ste mali požadovať len jednu riadkovú položku vo vašej súvahe, ktorá predstavuje časť dcérskej spoločnosti, ktorú vlastníte. Ak sa majetok dcérskej spoločnosti rovná 100 000 USD a máte 40-percentný podiel, zaznamenali by ste majetok vo výške 40 000 USD. To sa môže stať komplikovaným najmä vtedy, keď podnik vlastní podiel na viacerých dcérskych spoločnostiach.
Ako pripraviť konsolidovanú súvahu
Konsolidované súvahy sa musia zostavovať podľa rovnakých pravidiel a účtovných metód používaných v materskej spoločnosti a jej dcérskych spoločnostiach. Vo všeobecnosti sa musia dodržiavať všeobecne uznávané účtovné zásady, niekedy známe ako GAAP. Predtým, než začnete s konsolidovanou súvahou alebo pracovným hárkom, mali by ste starostlivo skontrolovať všetky vaše referenčné informácie. Presnosť vstupu je prvoradá pri zaistení, že samotná súvaha je správna.
Pri zostavovaní konsolidovanej súvahy je dôležité upraviť údaje týkajúce sa majetku dcérskych spoločností tak, aby odrážali ich reálnu trhovú hodnotu. Tiež príjmy materskej spoločnosti, ktoré sú tiež nákladom dcérskej spoločnosti, by sa mali vynechať, pretože čistá zmena je 0 EUR.
Pri príprave konsolidovanej súvahy môže byť užitočné začať s pracovným hárkom. Ak chcete vytvoriť pracovný hárok, budete potrebovať, aby finančné údaje materskej spoločnosti a jej dcérskej spoločnosti boli pôvodne oddelené. Vytvorte zoznam všetkých majetkových účtov a všetkých účtov záväzkov vrátane ich hodnôt. Potom pridajte všetky aktíva spoločnosti a všetky jej záväzky. Postupujte podľa rovnakého postupu pre dcérsku spoločnosť. Pre každú jednotku spoločnosti by ste mali mať jeden stĺpec.
Ďalej budete potrebovať dva stĺpce pre aktíva a pasíva, ktoré možno odstrániť z dôvodu duplicity. Debaty a kredity, ktoré eliminujete, budú musieť vyrovnať až na nulu. Tieto vylúčené údaje sú uvedené v aktívach alebo pasívach spoločnosti aj dcérskej spoločnosti. Zahrnutie obidvoch by viedlo k duplicite v konsolidovanej súvahe. Ak napríklad vaše podnikanie a dcérska spoločnosť využívajú konkrétny stroj na výrobu, nemali by ste ho zaradiť ako majetok dvakrát. Táto suma bude musieť byť odstránená z jedného miesta tak, aby nedošlo k zdvojeniu čísel a vylúčenie vašej celkovej sumy.
V pravom stĺpci vášho pracovného hárka by ste mali uviesť zoznam konsolidovaných bilancií pre každú kategóriu, ktorú ste uviedli. V tomto stĺpci nájdite súčet všetkých súm v danom riadku a určite pridáte a odpočítavajte debty a kredity z príslušného stĺpca duplikácie.
Akonáhle ste našli celkový súčet konsolidovanej skúšobnej bilancie podľa kategórie, ste pripravení prejsť na konsolidovanú súvahu. Jediné čísla, ktoré by ste mali preniesť, sú tie, ktoré ste uviedli v pravom stĺpci pracovného hárka. Tieto údaje by mali predstavovať celkový počet aktív, záväzkov a vlastného imania pre vašu materskú spoločnosť aj jej dcérsku spoločnosť.
Ak chcete vytvoriť konsolidovanú súvahu, najskôr dokumentujte názov spoločnosti, jej dcérsku spoločnosť a dátum v hornej časti grafu. V ľavom stĺpci budete chcieť časť o aktívach, pasívach a vlastnom imaní. Čísla, ktoré zahrniete, by mali zodpovedať číslam z konsolidovaných bilancií pracovného hárka.
Po dokončení zadávania čísel z pracovného hárka skontrolujte konsolidovanú súvahu. Vaše celkové aktíva, pasíva a vlastné imanie by mali zodpovedať vašim materským spoločnostiam a vašim dcérskym spoločnostiam, zníženú o všetky odstránené duplicitné položky.
Výhody konsolidovanej súvahy
Konsolidovaná súvaha má mnoho výhod, z ktorých prinajmenšom je jednoduché používanie. Táto metóda finančnej dokumentácie uľahčuje úverovým inštitúciám, správnym radám a akcionárom, aby videli jasne stanovené vyhlásenie o finančnom zdraví spoločnosti.
To je lepšie ako samostatná súvaha materskej spoločnosti a jej dcérskej spoločnosti z rôznych dôvodov. Po prvé, materská spoločnosť pravdepodobne zahŕňa nákup dcérskej spoločnosti medzi jej záväzky, čo by mohlo byť mätúce, ak je zahrnuté v súvahe len pre materskú spoločnosť. Po druhé, materská spoločnosť a dcérska spoločnosť môžu zdieľať rôzne aktíva alebo pasíva vrátane kancelárskych priestorov, reklamy a mzdy. Napríklad, ak niektorí zamestnanci pracujú na čiastočný úväzok pre materskú spoločnosť a na čiastočný úväzok pre svoju dcérsku spoločnosť, je dôležité vykazovanie mzdového záväzku v konsolidovanej súvahe. Celkovo prezentácia finančných údajov spoločnosti týmto spôsobom pomáha poskytnúť čo najjasnejší obraz o jeho zdraví a dlhovekosti.
Konsolidovaná súvaha Príklad
Konsolidovaná súvaha by mala vždy začínať výpisom názvu materskej spoločnosti, názvom jej dcérskej spoločnosti, slovami "konsolidovaná súvaha" a dátumom.
Potom uveďte celkové aktíva, pasíva a vlastné imanie. Povedzte, že máte celkovú sumu aktív vo výške 450 000 dolárov medzi vašou materskou spoločnosťou a vašou dcérskou spoločnosťou. Vaše záväzky sú 330 000 dolárov a vlastníte 80 000 dolárov vo vlastnom imaní. Všetky by mali byť uvedené v jednom stĺpci. Potom môžete pripočítať celkové záväzky a vlastné imanie, a to celkovo 450 000 USD. Ako vždy, majetok by sa mal rovnať vašim záväzkom a vlastnému kapitálu.
Môžete použiť poznámky pod čiarou alebo iné poznámky, aby ste vysvetlili čokoľvek, čo by bolo mätúce pre niekoho, kto by sa neskôr mohol pozrieť na konsolidovanú súvahu. Napríklad, ak ste nedávno predali veľké množstvo zariadení alebo zažili zníženie počtu zamestnancov, možno by ste si to chceli všimnúť, aby strany, ktoré si prezreli porovnateľné finančné výkazy od vašej spoločnosti, neboli zmätené.
Aký je rozdiel medzi konsolidovanou súvahou a tradičnou bilanciou?
Možno sa zaujímate, aké sú kľúčové rozdiely medzi tradičnými súvahami a konsolidovanými súvahami. V zásade ide o finančný výkaz ukazujúci vzťah medzi aktívami, záväzkami a vlastným imaním spoločnosti. Môžete si vybrať možnosť zobraziť konsolidovanú súvahu ako rozšírenie tradičnej súvahy. V tomto prípade sú zahrnuté aktíva a pasíva dcérskej spoločnosti. V samostatnej súvahe sa výslovne uvádza, ktoré aktíva a pasíva patria materskej spoločnosti, zatiaľ čo konsolidovaná súvaha predstavuje materskú aj dcérsku spoločnosť.
Účtovná závierka je pomerne jednoduchá, pretože finančné výkazy idú. Na druhej strane konsolidovaná súvaha patrí k najzložitejšej účtovnej závierke v dôsledku množstva informácií požadovaných pre vstup a všetkých zúčastnených strán a účtov. Je to preto, lebo súvaha vyžaduje informácie iba zo skúšobného zostatku, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov, ktorý je potom zhrnutý do dvoch stĺpcov, z ktorých jeden je pre aktíva a pasíva.
Konsolidované súvahy na druhej strane zvyčajne vyžadujú veľa času a úsilia, aby sa dali dohromady, pretože bilancia materskej spoločnosti je potrebná okrem dcérskej spoločnosti. Aj v závislosti od vlastníckych vzťahov dcérskej spoločnosti sa povaha konsolidovanej súvahy môže líšiť. Starostlivé a presné účtovníctvo je v priebehu roka nevyhnutné v materskej a dcérskej spoločnosti, aby sa zabezpečilo, že keď príde čas na vytvorenie konsolidovanej súvahy, vykoná sa to správne.
Rozpočtové súvy sú vo všeobecnosti požiadavkou na podnikanie. Obvykle sa pripravujú štvrťročne a sú dôležité pre strategické plánovanie a ochranu pred auditmi. Konsolidované súvahy, aj keď sú náročné, sú nevyhnutné pri prevádzkovaní podniku a dcérskej spoločnosti. To je obzvlášť pravdou, pretože informácie obsiahnuté v rámci sa môžu prekrývať medzi týmito dvoma entitami, a preto je potrebné ich vylúčiť, aby sa predišlo duplicite.
Tradičná súvaha aj konsolidovaná súvaha sú nevyhnutné na to, aby boli k dispozícii a boli schopné poskytnúť investorom. Tieto súvahy dokážu preukázať celkové zdravie spoločnosti a zapôsobiť investorov na pretrvávajúce výhody ich účasti. Jasné zobrazenie informácií je však kritické, aby sa predišlo nejasnostiam.
