Úloha písania hodnotenia zamestnancov môže byť skľučujúca. Poskytnúť spätnú väzbu, ktorá slúži na zlepšenie výkonnosti, sústrediť sa na pozitívne výsledky. Pokiaľ ide o poskytovanie informácií o organizačných zručnostiach, zamerajte svoju pozornosť na schopnosť zamestnanca udržiavať prácu na trati, včas av rámci rozpočtových obmedzení. Zaznamenaná spätná väzba v tejto oblasti musí byť jasná, zameraná a funkčná, aby zmena správania k lepšiemu.
Meranie kompetencie
Pri hodnotení vašich organizačných zručností porovnávajte správanie zamestnanca s popisom práce pre jeho pozíciu a vyhlásenie o správe kompetencií pre efektívnosť práce súvisiace s organizáciou a plánovaním. Môžete napríklad určiť, že nestanovuje priority a časové línie potrebné na dosiahnutie zamýšľaných výsledkov. Príslušný zamestnanec prispieva na vysoko organizované oddelenie, úspešne riadi krátkodobé i dlhodobé projekty a dôsledne dodáva vynikajúce výsledky. Tieto činnosti môžu zahŕňať organizovanie prác takým spôsobom, aby sa zabránilo prekrývaniu alebo rozdielom. Dobrá organizácia zvyčajne odráža používanie konzistentného systému na plánovanie úloh a zefektívnenie workflow, aby sa predišlo chaosu. Môžete si stiahnuť formulár na zdokumentovanie vášho hodnotenia z webových stránok, ako sú šablóny Microsoft Office alebo vytvoriť svoj vlastný formát.
Identifikujte vylepšenia
Hodnotenie zamestnancov predstavuje príležitosti na identifikáciu oblastí zlepšenia. Problémy môžu zahŕňať personalizovaný organizačný systém, ktorý sa zdá byť nezrozumiteľný, alebo pracovná oblasť, ktorá predstavuje nepríjemnú prítomnosť. Niekto, kto neustále nedokáže splniť očakávania v tejto kompetencii, môže stráviť príliš veľa času hľadaním položiek. Identifikujte tieto výskyty a zmeny dopytu.
Určiť ciele
Ak chcete dokončiť hodnotenie zamestnanca o organizačných zručnostiach, musíte uviesť, aké ciele chcete v nasledujúcom roku dosiahnuť, aby ste napravili problémy, ktoré sa objavili v predchádzajúcich mesiacoch. Napríklad ciele týkajúce sa plánovania zahŕňajú vytvorenie plánov, politík a postupov, ktoré zvyšujú produktivitu.
Povoliť kontingencie
Efektívne organizačné politiky umožňujú nepredvídané udalosti, keď situácie vyžadujú zmeny v stanovených plánoch. Táto flexibilita zabezpečuje, že plány môžu byť zmenené alebo zdokonalené. Vyhodnotenie zamestnanca na organizačných zručnostiach tohto druhu si vyžaduje, aby ste si prečítali svoje plány a zabezpečili, že odrážajú štandardné a uskutočniteľné podmienky a že rozumie nepredvídateľným rizikám. Tieto plány by nemali byť ťažkopádne alebo nereálne.
