Ako používajú účtovníci, termín "deficit" má význam podobný každodennému používaniu. To znamená, že firma, ktorá má deficit, utratí viac, než to robí. Presný význam deficitu vo finančnom účtovníctve je presnejší a definícia sa trochu líši v závislosti od kontextu, v ktorom sa pojem používa.
Deficity na súvahe
Ak sa pozriete na časť vlastného imania v súvahe podniku, uvidíte kategóriu "nerozdelený zisk." Nerozdelený zisk predstavuje súhrnný zisk, ktorý spoločnosť dosiahla od svojho vzniku, ktoré neboli vyplatené ako dividendy. Vo finančnom účtovníctve má spoločnosť deficit, ak je hodnota nerozdeleného zisku záporná. Znamená to, že vlastný kapitál spoločnosti je nižší ako suma, ktorú investori pôvodne zaplatili za akciu. Deficity sa zvyčajne vyskytujú vtedy, keď spoločnosť utrpí trvalé straty, pretože nastavuje príliš nízke ceny, má neočakávané výdavky alebo neprodáva dosť na to, aby získala zisk. Niekedy sa začínajúca firma ukáže deficit, pretože predaj a zisky ešte nedosiahli náklady spojené s uvedením spoločnosti do prevádzky.
Deficit peňažných tokov
Peňažný tok sa vzťahuje na výšku obežných aktív, ktoré má spoločnosť k dispozícii, čo znamená, koľko peňazí je k dispozícii na zaplatenie svojich účtov. Výkaz peňažných tokov firmy sleduje zmeny v obežných aktívach. Deficit peňažného toku nastáva, keď obežné aktíva klesli počas predchádzajúceho účtovného obdobia.