Bez ohľadu na to, či sa snažíte skompilovať 100-stranové hodnotenie predaja pre svojho nadriadeného, alebo dokončite 10-stránkovú analýzu marketingovej triedy, zahrniete do svojho obchodného prehľadu veľmi podobné prvky.Kým preferovaný formát sa môže líšiť od organizácie k organizácii, formálne obchodné správy často obsahujú množstvo typických komponentov.
Titulná strana
Začnite väčšinu obchodných prehľadov s titulnou stránkou, ktorá obsahuje celý názov prehľadu, meno autora alebo kompilátora, názov cieľového publika a dátum odoslania. Na titulnej stránke môže byť aj názov organizácie, pre ktorú bola správa zostavená.
Abstrakt alebo zhrnutie
Zvýraznite hlavný účel a hlavné body obchodného výkazu s 200- až 250-slovným "abstraktným" alebo jednostránkovým alebo kratším "zhrnutím". Abstrakty a zhrnutia zvyčajne sledujú titulnú stránku na samostatnej stránke a zdôrazňujú účel, metódy, rozsah, zistenia, závery a odporúčania správy.
Obsah
Uveďte obsah obchodnej správy na samostatnej stránke "Obsah". Stránka s obsahom môže predchádzať abstraktnému záznamu alebo ho musí sledovať a mala by identifikovať každú primárnu časť výkazu podľa čísla strany a podľa vzhľadu.
Zoznam obrázkov, tabuliek, skratiek alebo symbolov
Ak zahrniete viac ako päť čísel alebo tabuliek, uveďte tieto položky podľa čísla strany na stránke "Zoznam obrázkov" alebo "Zoznam tabuliek". Ak správa používa niekoľko skratiek alebo symbolov, označte ich aj na samostatnej stránke "Zoznam skratiek" alebo "Zoznam symbolov".
úvod
Začnite obsah správy s úvodom, ktorý uvádza účel a rozsah správy. Akékoľvek základné informácie alebo výskum potrebné na pochopenie zostávajúcej časti správy by ste mali uviesť tu.
telo
Identifikujte primárne časti tela správy s príslušnými nadpismi. Tieto sekcie budú pokrývať hlavný obsah správy, či už oznamujete aktuálny problém, potenciálne riešenie alebo iné témy, ktoré vás zaujímajú. Doplňte tento materiál podľa potreby s obrázkami a tabuľkami, ako aj s výskumom a zdrojmi.
Závery a odporúčania
Na konci textu správy prezentujte svoje záverečné nápady a argumenty v časti Závery. V prípade potreby uveďte svoje "Odporúčania", v ktorom uvediete postup, ktorý navrhujete vo svetle vašich argumentov v texte správy.
Poznámky alebo vysvetlivky
Ak nezahŕňate poznámky pod čiarou do textu správy, môže byť užitočné uviesť po záverečnej časti "Poznámky" alebo "Vysvetlivky". Tieto poznámky poskytujú ďalším užitočným informáciám pre vašich čitateľov, ktoré môžu byť rušivé, keby boli zahrnuté do textu správy.
Bibliografia, odkazy alebo diela citované
Vymenujte referencie, ktoré používate buď na prípravu prehľadu, alebo na podporu argumentov a nápadov vo vašom prehľade na samostatnej stránke "Bibliografia", "Odkazy" alebo "Zmienka o činnosti" po oddiele poznámok. Zahrňte akékoľvek zdroje výskumu, ako sú webové stránky, knihy alebo rozhovory, ktoré ste použili počas vášho výskumu alebo priamo v texte vašej správy.
Dodatok a Slovník
Ak je pre vašich čitateľov užitočná, môžete na konci prehľadu zahrnúť aj "Prílohu" alebo "Slovník". "Dodatok" poskytuje informácie, ktoré sú príliš podrobné alebo zahrnuté do správy, ale môžu byť užitočné ako dodatočné čítanie. "Slovník" abecedne uvádza špecializovanú terminológiu s definíciami.
