Niektoré firmy používajú vyplniteľné formuláre, ktoré posielajú do svojich obchodných kontaktov prostredníctvom e-mailu. Prijímač len otvorí priložený dokument a vyplní jeho informácie. Po dokončení ho môže odoslať ako e-mailovú prílohu alebo ho uložiť, vytlačiť a poslať odosielateľovi. Plnené formuláre sú rýchle, cenovo výhodné a pohodlné.
Prejdite na "Súbor" a kliknutím na odkaz "Nový" otvorte nový dokument. Vyberte odkazy "Nástroje" a "Prispôsobiť". Nájdite a zvoľte "Formy" v záložke "Panely s nástrojmi" pomocou šípok. Otvorí sa panel nástrojov Formuláre a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Vytvorte nadpis pre dokument. Zadajte požadovaný názov poľa, napríklad "Názov". Kliknite na tlačidlo "Form Field Field" na nástrojové tlačidlo. Kliknite pravým tlačidlom a prejdite na "Properties". Použite rozbaľovacie menu pre každé pole, ktoré chcete prispôsobiť. Po dokončení kliknite na tlačidlo "OK".
Pomocou tlačidla "Políčko formulára zaškrtávacieho políčka" vytvorte po zadaní otázky začiarkavacie políčko. Do každého začiarkavacieho políčka zadajte slová "Áno" a "Nie".
Prejdite na pole "Rozbaľovacie pole" a poskytnite rozbaľovaciu možnosť. Kliknite pravým tlačidlom myši a prejdite na položku Vlastnosti. Zadajte každú rozbaľovaciu položku potrebnú na miesto uvedené v časti Rozbaľovacie položky a potom kliknite na položku Pridať. Pomocou šípok usporiadajte rozbaľovacie položky, ktoré ste vytvorili. Po dokončení kliknite na tlačidlo "OK".
Dokument uložte do počítača kliknutím na obrázok diskety. Chráňte ho kliknutím na tlačidlá "Nástroje" a "Chrániť dokument".
Nastavte niektoré obmedzenia pre používateľa vytvoreného vyplniteľného formulára. Prejsť na "2. Úpravy úprav ". Začiarknite políčko "Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente." Z rozbaľovacej lišty zvoľte možnosť "Vyplňovanie formulárov" a kliknite na tlačidlo "Áno, spustenie ochrany zabezpečenia". zadáte heslo a kliknite na tlačidlo "OK". Choďte na tlačidlo "X" vedľa položky "Chrániť dokument." Vykonali ste vyplniteľnú formulár.
