Keď nastavíte nový kontrolný účet v službe QuickBooks, pridávate nový účet majetku do firemného účtovného plánu. Použite nástroj automatického vytvárania účtu v sekcii graf účtov, aby ste pridali nový účet a využili funkciu kontroly zápisu na vytvorenie šekov z nového účtu.
Vytvorte Kontrolný účet
Ak chcete nastaviť nový kontrolný účet v službe QuickBooks, prejdite do svojho Účtovníctva, kliknite pravým tlačidlom kdekoľvek a zvoľte Nový. Po výzve, aby ste si vybrali, aký typ účtu vytvoríte, vyberte bankový účet. Do príslušných polí zadajte číslo bankového účtu a smerovacie číslo.
Spolu so základnými účtovnými informáciami budete tiež vyzvaní, aby ste zadali počiatočný zostatok pre bežný účet. Zadajte iba úvodný zostatok, ak váš bežný účet mal pred dátumom začiatku QuickBooks vyrovnaný zostatok. V opačnom prípade použite transakčná funkcia na zabezpečenie zostatku účtov. V úverovej časti transakcie uveďte, ktorý existujúci bankový účet bol začiatočný zostatok prevedený. Ak ide o nový účet, ktorý otvoríte svojimi vlastnými prostriedkami, vyberte účet "Majetková účasť" ako zdroj hotovosti.
Názov účtu
Označte účet s popisný názov a zahrnúť posledné štyri číslice účtu číslo pre ľahkú identifikáciu. Môžete napríklad uviesť svoj účet "Chase Checking 9876."
Napísať kontroly
Ak chcete písať šeky s novými informáciami o bežnom účte, prejdite do bankového menu a zvoľte možnosť "Write checks". Do príslušných polí zadajte meno príjemcu a šek. Ak ste už vytvorili splatná objednávka nákupu pre predávajúceho spoločnosť QuickBooks automaticky prepája šek na otvorenú objednávku. Keď sa zobrazí výzva na uplatnenie platby na nákupnú objednávku, kliknite na tlačidlo "Áno". Ak ešte nie ste pripravení vytlačiť šeky, kliknite na tlačidlo Uložiť.
Tlačiť kontroly
Keď ste pripravení na tlač, vložte prázdne šeky do zásobníka tlačiarne a zvoľte "Kontrola tlače". Vaše prázdne šeky by mali mať vaše informácie o spoločnosti a smerovacie číslo predtlačený. Len dátum, veriteľ a skontrolovať sumu bude pridaný počas procesu tlače QuickBooks.
Upraviť formátovanie
Ak sa vám nepáči formátovanie o kontrolách, môžete zmeniť písmo v časti Nastavenie tlačiarne v ponuke Súbor. Na zmenu písma pre meno a adresu príjemcu platby použite možnosť Písmo adresy na karte Fonty. Tlačidlo Písmo umožňuje zmeniť písmo pre všetky ostatné možnosti, s výnimkou množstva číselného dolára. Ak chcete dodržiavať predpisy bankového priemyslu, QuickBooks vám nedovolí zmeniť písmo pre výšku dolára.
