Podnikové časové harmonogramy by sa mali používať na riadenie konkrétneho projektu alebo významnej udalosti, ako je napríklad spustenie nového podniku alebo klienta. Časové harmonogramy sú nevyhnutné pri riadení úloh, ktoré je potrebné dosiahnuť, aby ste dosiahli ciele a určili realizovateľnosť vašich cieľových dátumov a nákladov. Vizuálny stručný pohľad je užitočný pri vysvetľovaní celkového časového rámca. Časová os pomôže vás viesť, udrží vás na ceste a oznámi ciele vašej firmy.
Vyhodnoťte časový rámec cieľov vašej firmy. Ak je vaša časová línia založená na konkrétnom projekte, ako je implementácia nového systému alebo otvorenie maloobchodného predajne, posúďte realistický dátum ukončenia.
Zoznámte sa s ďalšími obchodnými partnermi, dodávateľmi a predajcami, ktorí vám pomôžu pri dosahovaní vašich obchodných cieľov pri hodnotení toho, koľko času potrebujú na splnenie svojich úloh. Napríklad, ak si objednáte nový telefónny systém, opýtajte sa telekomunikačnej osoby, ako dlho bude trvať, kým bude zariadenie objednané, dodané a nainštalované.
Zozbierajte všetky dátumy a začnite vytvárať obchodnú časovú os. Zistite, ako realistická je vaša časová línia, náklady spojené s projektom a realizovateľnosť vašich cieľov. Pripravte sa na krátkodobú časovú líniu a dlhodobú predpoveď.
Dokumentujte svoju podnikovú časovú os v softvérovej aplikácii, ako sú Microsoft Excel, Project alebo PowerPoint. Vytvorte dokument, ktorý je prehľadný, prístupný a obsahuje rozpis míľnikov s cieľovými dátumami.
Rozdeľte svoju časovú líniu podnikania ostatným, ktorí sa podieľajú na vašej firme, a požiadajte ich, aby preskúmali a poskytli spätnú väzbu o vašej navrhovanej časovej osi. Na základe ich návrhov upravte a dokončite časovú os podľa potreby.
