Tlačová zostava, často nazývaná sada médií, je nástroj, ktorý používajú podniky a organizácie na poskytovanie informácií o svojej spoločnosti médiám. Skladá sa z rôznych dokumentov a súborov vrátane tlačových správ, fotografií, zoznamov často kladených otázok, publikovaných článkov, propagačných videí a vyhlásení zástupcov spoločnosti. Firmy všetkých veľkostí pripravujú tlačové zostavy s informáciami, ktoré by chceli oznamovať médiá. Spoločnosti často radi rozdávajú tlačové zostavy a usilujú sa, aby boli pohodlne dostupné.
Prejsť do režimu online
Zistite, či firma, ktorú hľadáte, má oficiálnu webovú stránku. Vyhľadajte vytlačenú webovú adresu na brožúrach a vizitkách.
Preskúmajte webovú lokalitu a uistite sa, či existuje odkaz konkrétne uvádzajúci "médiá", "public relations" alebo "press kit". V niektorých prípadoch možno budete musieť kliknúť na odkaz, ktorý hovorí "kontaktujte nás" alebo "ďalšie informácie", ktoré sa majú nasmerovať na tlačové zostavy. Ak nemôžete nájsť žiadne užitočné odkazy, vyhľadajte e-mailovú adresu vlastníka firmy alebo kontaktné informácie o zákazníckom servise. Pošlite e-mail, ktorý vás predstaví a vyžiadajte si súpravu pre tlač.
Prečítajte si všetky informácie, ku ktorým máte prístup online. Niektoré spoločnosti môžu posielať kompletné tlačové zostavy, ktoré si môžete stiahnuť a vytlačiť naraz. Môžete tiež triediť sadu a uložiť konkrétne informácie, ktoré hľadáte. Niektoré spoločnosti publikujú iba vybrané tlačové správy alebo fotografie a poskytujú kontaktnú e-mailovú adresu pre ďalšie informácie. Odošlite e-mail príslušnej kontaktnej osobe, ktorá požaduje informácie o súpise tlače, ktoré nie sú k dispozícii online.
Žiadosť prostredníctvom telefónu
Zavolajte firmu, keď nemôžete nájsť webové stránky, alebo webové stránky neponúkajú tlačové materiály alebo kontaktné e-mailové adresy. Zavolajte počas najvýhodnejších hodín pre podnikanie. Ak napríklad voláte reštauráciu, vyhnite sa večeri. Po prijatí hovoru požiadajte o slovo s vlastníkom firmy alebo s osobou zodpovednou za styk s verejnosťou.
Predstavte sa a vysvetlite svoju potrebu tlačovej zostavy. Ak majiteľ alebo zástupca hovorí, že nemá oficiálnu tlačovú sadu, opíšte konkrétne informácie, ktoré potrebujete. Môžu mať jednotlivé položky, ako sú tlačové správy a fotografie, ktoré sa môžu pri spárovaní slúžiť ako tlačová zostava.
Usporiadajte prístup k informáciám o zostave tlače. Ak musíte splniť termín, požiadajte o zaslanie balíka e-mailom alebo faxom. Ak je zostava príliš veľká, urobte opatrenia, aby ste ju vyzdvihli, alebo sa opýtajte, či sa dá poslať poštou.
Návšteva v osobe
Navštívte firmu, ktorú skúmate, ak nemôžete dostať tlačové správy prostredníctvom e-mailu, slimáka alebo faxu. Predstavte sa a požiadajte o slovo s vlastníkom alebo vedúcim oddelenia pre styk s verejnosťou.
Opíšte informácie, ktoré hľadáte, a uveďte zoznam konkrétnych dokumentov alebo položiek, ktoré poskytnú požadované informácie. Vysvetlite, ako tlačová sada vám pomôže začleniť ich perspektívu do vášho príbehu.
Presuňte informácie ponúkané v tlačovom balíčku, aby ste sa uistili, že vyhovuje vašim potrebám a odpovedá na vaše otázky. Keď máte so sebou majiteľa firmy alebo zástupcu pre styk s verejnosťou, môžete požiadať o rýchly rozhovor, ak máte ďalšie otázky, ktoré nie sú riešené v tlačovej zostave.
Tipy
-
Tlačové zostavy sú vytvorené pre vlastnú propagáciu od firmy alebo organizácie, ktorá ich distribuuje. Informácie o kontrole faktov vytiahnuté z lisovacích zostáv a využitie dodatočných zdrojov na zabezpečenie rovnováhy.
