Zriadenie rozpočtu pomáha organizácii prideľovať svoje zdroje na nadchádzajúce fiškálne obdobie. Keďže organizácia vypláca finančné prostriedky, zistí, že jej vyplácajú sumy, ktoré boli rozpočtované, a upravuje rozpočet tak, aby spĺňal neočakávané výdavky. Zapojenie manažérov do rozpočtového procesu pomáha manažérom pochopiť finančné operácie podniku a robí ich zodpovednými za výdavky ich oddelenia. Rozpočet riadkovej položky je len jedným z prístupov k vytváraniu rozpočtu a existuje mnoho silných a slabých stránok v rozpočte.
Systém rozpočtového riadku Účel
Systém rozpočtovania riadkovej položky slúži na niekoľko účelov. Po prvé, pomáha podnikateľovi pochopiť, či jeho príjem je dostatočný na pokrytie jeho výdavkov. Po druhé, rozpočet riadkovej položky umožňuje ľahko overiť, kedy jedna položka presahuje rozpočet alebo je v rozpočte. Napríklad, ak spoločnosť podozrieva, že jej náklady na materiál sa dostanú mimo ruky, môže to konkrétne venovať pozornosť tejto položke a porovnať odchýlku v čase. Napokon, rozpočet riadkovej položky pomáha finančným manažérom získať informácie o tom, ktoré podrobné výdavky zapadajú do každej z hlavných funkcií podniku. je dôležité zistiť, či jedno oddelenie dosahuje finančné výsledky horšie ako iné.
Výhody rozpočtov riadkovej položky
Rozpočet riadkovej položky je ľahko sa pripravuje a monitoruje. Každá organizačná jednotka rozpisuje svoje výdavky a prideľuje presnú čiastku pre každý náklad. Manažéri používajú rozpočet z posledného fiškálneho obdobia na vytvorenie rozpočtu na nasledujúce fiškálne obdobie a úpravu výdavkov na zohľadnenie cyklických rozdielov, sezónnych rozdielov a inflácie.
V priebehu času používanie rozpočtov riadkových položiek vytvára cenné štatistické informácie ktorá ukazuje trendy a príležitosti na šetrenie peňazí. Napríklad maloobchodníci, ktorí majú počas pracovných mesiacov v zimných mesiacoch vyššie pracovné náklady, môžu využiť údaje z rozpočtov riadkových položiek a nájsť spôsob, ako znížiť náklady na pracovnú silu v menej náročných ročných obdobiach.
Nevýhody rozpočtov riadkovej položky
Nevýhody rozpočtu riadkových položiek dokazujú, že to nie je nevyhnutne najlepší rozpočtový model. Napríklad tento typ rozpočtu nepreukazuje návratnosť investícií, Náklady na riadkové položky, ktoré rastú v priebehu času, sa môžu zdať neprimerané a pozývajú kontrolu, keď manažér môže skutočne zdôvodniť zvýšenie položky tým, že poukazuje na zvýšenie výnosov alebo zvýšenie výkonnosti. Na druhej strane, ak si spoločnosť všimne, že jej výdavky sa zvyšujú, zatiaľ čo príjmy nie sú, môže to znamenať skutočnú problémovú oblasť.
Okrem toho je možné upraviť jednotlivé položky rozpočtu podporovať neefektívne riadenie mikropodnikov, Viazanie rozpočtu na informácie o výkonnosti a príjmoch môže tieto nedostatky zmierniť.
Alternatívne rozpočtovacie systémy
Organizácia sa môže rozhodnúť zvážiť alternatívy k rozpočtovaniu na riadkovej položke. Napríklad rozpočtovanie výkonnosti je užitočným modelom pre rutinné procesy, ktoré sa dajú ľahko merať, ako napríklad platenie faktúr. Rozpočtovanie na základe nuly je ďalšou alternatívou. Tento prístup začína od začiatku v každom fiškálnom období. Namiesto toho, aby automaticky preniesla rozpočtovú položku dopredu, manažment musí poskytnúť odôvodnenie každej položky predtým, ako ju pripočíta k rozpočtu, a to aj vtedy, ak predtým rozpočet zahŕňal danú položku. Nulové rozpočtovanie je užitočné na identifikáciu a odstránenie zastaraných výdavkov.
