Hlavný rozpočet zhromažďuje všetky menšie rozpočty vo vašej spoločnosti a zostavuje ich do jedného prekrývajúceho sa rozpočtu, takže môžete získať holistický prehľad o financiách podniku. Hlavný rozpočet zahŕňa zákaznícky servis, marketing a jednotlivé rozpočty jednotlivých oddelení na vytvorenie jedného celkového rozpočtu. Ako každý iný nástroj riadenia má výhody a nevýhody.
Výhoda: Bird's Eye pohľad na podnikanie
Jedným z hlavných dôvodov hlavného rozpočtu je poskytnúť majiteľovi firmy alebo vedúcim pracovníkov spoločnosti prehľad o rozpočte spoločnosti. Keďže nižšie rozpočty pre každé oddelenie pokrývajú výdavky a výdavky len pre každú jednotlivú oblasť podnikania, mali by ste pripočítať všetky rozpočty týchto oddelení, aby ste videli celkové príjmy a výdavky spoločnosti. Hlavný rozpočet odhaľuje, koľko vaša spoločnosť zarába a vynakladá ako celok a ukazuje, či je podnik v dobrom alebo negatívnom finančnom stave.
Výhoda: Hlavný rozpočet sa rovná hlavnému plánovaniu
Ďalšou výhodou mať hlavný rozpočet je schopnosť identifikovať problémy a plánovať dopredu. Napríklad hlavný rozpočet vám môže ukázať, či jedno oddelenie vynakladá nad svoj limit, čo spôsobuje, že spoločnosť utratí viac, než každý mesiac. Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete zistiť, ktoré oddelenie vynakladá nadmerné výdavky pri pohľade na jednotlivé oddelenia rozpočtu. Potom by ste buď znížili výdavky tohto oddelenia, alebo znížili výdavky v iných oddeleniach, aby ste uvoľnili zdroje na pokrytie týchto dodatočných výdavkov. Je ťažšie rozpoznať rozpočtové problémy iba tým, že sa pozrieme na jednotlivé oddelenia rozpočtu.
Nevýhoda: nedostatok špecifickosti
Jednou z nevýhod, ktoré má hlavný rozpočet, je jeho nedostatok špecifickosti. Hodnoty dolára a čísla zapísané v hlavnom rozpočte sú súhrnnou sumou všetkých výdavkov a výnosov oddelení. Napríklad by ste neboli schopní určiť, koľko marketingové oddelenie vynakladá mesačne, pretože suma bude pridaná k výdavkom všetkých ostatných oddelení ako jedna suma.
Nevýhody: ťažké čítať a aktualizovať
Ďalšou nevýhodou hlavného rozpočtu je ťažké ho aktualizovať. Je to spôsobené mnohými kategóriami a číslami, ktoré sú zahrnuté v rozpočte. Vzhľadom na rozsiahle popisy a grafy môže byť hlavný rozpočet ťažko čitateľný a pochopiteľný. Majte na pamäti, že hlavný rozpočet zahŕňa všetky výdavky a výkazy príjmov celého podniku, takže to môže byť dosť rozsiahle, ak je podnikom spoločnosť alebo má stovky zamestnancov v mnohých oddeleniach.
