Odpisovanie vozidla znamená rozdelenie nákladov počas mnohých rokov. Dlhodobý majetok, napríklad automobil, je zdrojom, ktorý vlastníte a ktorý bude fungovať viac ako rok. Na rozdiel od toho je krátkodobý majetok zdrojom, ktorý s najväčšou pravdepodobnosťou predáte alebo použijete v prevádzkových činnostiach v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov.
Priamka
Vnútorná daňová služba (IRS) vám umožňuje odpisovať vozidlo, ktoré vlastníte, za päť rokov. Môžete použiť metódu lineárneho odpisovania vozidla. V režime lineárneho odpisovania zaznamenávate každý rok rovnakú hodnotu odpisov. Napríklad si kúpite na úver nové vozidlo vo výške 25 000 USD a plánujete ho využiť pri prepravných a prijímacích činnostiach. Ak chcete zaznamenať kúpu v účtovných knihách, vyúčtujte na účet nehnuteľností, strojov a zariadení za 25 000 dolárov a pripíšte si účet zodpovedný za dodávateľov za rovnakú sumu. Ročná výška daňového a finančného odpisovania je 5 000 USD (25 000 USD rozdelených piatimi). Ak chcete zaznamenať náklady na odpisy vozidiel, pripíšte si akumulovaný účet odpisov vo výške 5 000 USD a účtujte na účet odpisových nákladov v rovnakej výške. Na konci prvého roka je účtovná hodnota vozidla 20 000 USD (25 000 dolárov mínus 5 000 USD).
MACRS
Systém na obnovu nákladov na zmeny aktív (MACRS) je postup prideľovania, v ktorom zaznamenávate vysoké sumy odpisov v predchádzajúcich rokoch. Odpisovanie vozidla prostredníctvom systému MACRS môže byť finančne výhodné, ak chcete znížiť fiškálne záväzky v predchádzajúcich rokoch. Môžete napríklad zakúpiť nový nákladný automobil v hodnote 50 000 USD a vydať šek na rovnakú sumu. Ak chcete zaznamenať nákup, debetovať účet nehnuteľností, strojov a zariadení za 50 000 dolárov a pripísať hotovostný účet za rovnakú sumu. Účtovná koncepcia úveru je odlišná od bankového termínu. V účtovníctve účtovanie aktíva, napríklad hotovosť, znamená zníženie zostatku na účte. Rozhodnete sa znehodnotiť vozidlo použitím metódy odpisovania MACRS 50-30-20. Odpisová suma za prvý rok je 25 000 dolárov (50 000 dolárov krát 50 percent). Ak chcete zaznamenať transakciu, účtujte debetný účet s odpismi vo výške 25 000 USD a započítajte kumulovaný odpisový účet za rovnakú sumu.
Ďalšie úvahy
Odpisovanie vozidla je ekonomicky prospešné, pretože nemusíte platiť za odpisové náklady, ale znižuje váš fiškálny dlh. Účtovné záznamy odpisovania vozidiel majú vplyv na dve účtovné závierky. Náklady na odpisy sú položkou výkazu ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát sa označuje aj ako výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát. Kumulované odpisy a účtovný výkazy nehnuteľností, strojov a zariadení sú súčasťou súvahy. Súvaha je inak známa ako výkaz o finančnej situácii alebo výkaz finančného stavu.
