Účtovníctvo založené na časovom rozlíšení je metódou účtovania výnosov a nákladov podniku. Ostatné metódy sú peňažné a daňové. Časové rozlíšenie je rozpoznané všeobecne uznávanými účtovnými zásadami USA, známymi aj ako "GAAP". Časové rozlíšenie, ktoré používajú spoločnosti so zásobami as tržbami vo výške 5 miliónov USD alebo viac, poskytuje spoľahlivý spôsob prezentácie účtovnej závierky. Mnohé banky a investori požadujú účtovnú metódu účtovania a nebudú akceptovať účtovné závierky zostavené na inom základe.
príjem
Podľa metódy účtovania časového rozlíšenia sa výnosy vykazujú pri poskytovaní tovaru a služieb - nie pri platení. V praxi väčšina účtovných softvérov, ktoré pracujú na základe časového rozlíšenia, bude účtovať príjem, keď sa nastaví a uložia faktúry v systéme. Účtovná závierka predstavuje pohľadávky a ostatné položky časového rozlíšenia, ako napríklad "Odložené výnosy" a "Príjmy budúcich období".
Pri časovom rozlíšení je načasovanie dôležité. Pohľadávka je peniaze, ktoré sa vám dlhuje; príjem sa účtuje. Príjmy budúcich období odrážajú prijaté finančné prostriedky, ale ak nebudú poskytnuté tovary a služby, príjem sa neuznáva. Časovo rozlíšené príjmy sú za tovary a služby poskytnuté v danom období, ale ešte neboli fakturované a zatiaľ nie sú súčasťou pohľadávok.
výdavky
Náklady sa vykazujú tak, ako sa vyskytujú na základe časového rozlíšenia - nie pri vyplácaní. Napríklad, nástroje sú často uznané v knihách ako "časovo rozlíšené výdavky", pretože náklady sú časovo rozlíšené do jedného mesiaca a zaplatené za nasledujúci mesiac.
Predplatené náklady sú tie, ktoré boli vyplatené v jednom období, keď pokrývajú tovar alebo služby, ktoré sa majú poskytnúť v nasledujúcom období. Nie sú vykázané ako výdavky v období, počas ktorého sa platba uskutočnila. Príkladom je poplatok za konferenciu, ktorá sa uskutoční v nasledujúcom období. Akonáhle sa konferencia stane, potom sú náklady rozpoznané.
konzistencia
Aby účtovníctvo založené na časovom rozlíšení bolo zmysluplné a poskytovalo vedenie spoľahlivé a porovnateľné informácie, metóda sa musí používať dôsledne počas celého roka. Napríklad, ak sa mzdové účtovníctvo nahromadí každý mesiac a na konci roka, malo by to platiť po celý čas. Ak zmeníte svoju metodiku z mesiaca na mesiac alebo z roka na rok, skončíte s nespoľahlivými číslami, ktoré sa nedajú porovnať.
Zápisy denníka
Nasledujú niektoré typické účtovné zápisy, ktoré sa podieľajú na akruálnom základe:
Záznam v účtovnej knihe na vykázanie výdavkov, ktoré sa budú platiť v budúcnosti a ešte nie sú súčasťou splatných platieb:
Výdavky na inkaso Kredit Časovo rozlíšený náklad - záväzok
Zápis do denníka, ktorý sa má vykonať, keď je účet prijatý a zaplatený v nasledujúcom období:
Debit Časovo rozlíšený náklad - záväzok Kreditná hotovosť
Záznam v účtovníctve na rezerváciu budúcich príjmov za prijaté finančné prostriedky, ale zatiaľ neposkytnuté tovary a služby:
Debetná hotovosť Úverový výnos z omeškania - záväzok
Zápis denníka na vykazovanie výnosov po tom, čo boli služby poskytnuté:
Debetný odložený výnos - záväzok Príjmy z úveru
dôležité informácie
Akruálna báza účtovníctva je oveľa komplikovanejšia ako udržiavanie peňazí, ale je oveľa výhodnejšia pri plánovaní a určovaní toho, ako podnik robí finančne. Účtovná závierka zostavená podľa metódy časového rozlíšenia často vykazuje pohľadávky a záväzky klasifikované v bežnom a dlhodobom horizonte. Ak vidíte, že podnik má 10 dolárov v hotovosti, ale 10 000 dolárov v súčasných záväzkoch, môžete premýšľať dvakrát predtým, než do nej investujete žiadne peniaze. Možno má táto spoločnosť tiež 200 000 dolárov v bežných pohľadávkach a v takom prípade môžete byť ochotný investovať finančné prostriedky. Účtovná závierka na základe časového rozlíšenia nielenže ukazuje, ako teraz funguje podnik, ale aj to, aké pravdepodobne bude v budúcnosti vykonávať.
