Pri práci na komplexných viacfázových projektoch s viacerými zainteresovanými stranami mnoho organizácií používa zavedenú metodiku riadenia projektov, aby im pomohla splniť svoje ciele včas a na základe rozpočtu. Technológia hodnotenia a revízie programu (PERT) alebo metóda kritickej cesty (CPM) sú dve osvedčené techniky riadenia projektov. Obaja majú svoje silné a slabé stránky v závislosti od druhu projektu, na ktorý sa riadia.
Niekedy sa PERT a CPM používajú v tandeme pre riadenie projektov s viacerými vzťahmi a závislosťami medzi aktivitami. PERT sa zvyčajne používa na výskumné a vývojové projekty, zatiaľ čo CPM sa bežne používa na projekty založené na konštrukcii.
Factoring v známych a neznámych
Jedným z kľúčových rozdielov medzi PERT a CPM je, ako sa správajú k známým a neznámym projektom. PERT sa zvyčajne používa na riadenie neistých aktivít v projekte, a preto často funguje dobre v prostrediach založených na výskume s neistými výsledkami. CPM sa na druhej strane používa na dohľad nad dobre definovanými aktivitami projektu.
PERT pracuje najlepšie pre pracovné miesta alebo činnosti, ktoré majú neopakovateľný charakter, zatiaľ čo CPM je naopak. To je zvyčajne najlepšie pre opakované práce, kde výsledok alebo výsledok je predvídateľný alebo známy.
Zohľadnenie času a nákladov účtu
Čas a náklady sú dva z najdôležitejších faktorov, ktoré organizácie zohľadňujú pri práci na rozsiahlych projektoch. CPM a PERT oboje zaobchádzajú s časom a cenou inak. V PERT je čas hlavným faktorom, ktorý je kontrolovaný a monitorovaný. Náklady sa neberú do úvahy. Prostredníctvom programu PERT môžu organizácie presne určiť tri presné časové odhady pre aktivity v rámci projektu. Tieto odhady berú do úvahy možné oneskorenia, ktoré sa môžu vyskytnúť. Pretože PERT sa zaoberá nepredvídateľnými aktivitami, je nevyhnutné mať k dispozícii viac časových odhadov pre projekt. Ak chcete vypočítať predpokladaný čas na dokončenie projektu, najpravdepodobnejší scenár sa vynásobí štyrmi, pridá sa najoptimistickejší a pesimistický čas a potom sa výsledok rozdelí o šesť.
CTZ je metóda, ktorá váži čas aj náklady a vyhodnocuje kompromis medzi časovými nákladmi a aktivitami v rámci projektu. Na rozdiel od PERT CPM poskytuje iba jednorazový odhad, čo je možné, pretože CTZ je určená na opakované aktivity so známymi výsledkami. Namiesto vysoko presného časového odhadu ako v PERT, časové odhady CPM sú pomerne primerané. Kritické a nekritické aktivity sú rozlíšené v CTZ, ale nie v PERT.Na výpočet kritickej cesty pomocou CTZ sú uvedené všetky požadované úlohy s časom určeným pre každú úlohu a závislosti medzi aktivitami. Najdlhšia cesta od začiatku do konca sa vypočíta s najskoršou každou aktivitou, ktorá môže začať a najnovšia môže skončiť bez toho, aby spôsobila oneskorenie.
Výber medzi PERT a CPM pre váš projekt
Rozhodnutie, aký spôsob používania pre váš projekt bude závisieť od typov činností, ktoré budete musieť spravovať. Môže byť ťažké rozhodnúť medzi PERT a CPM, ale zistí sa, či vaša organizácia sa zaoberá známymi alebo neznámymi a zvažuje čas aj náklady alebo len čas.
Každá technika pomáha organizáciám riadiť riziká, zmierňovať oneskorenia a zabezpečiť efektívne dokončenie projektov.
