Ak ste niekedy museli spravovať alebo pracovať na viacstupňovom projekte, možno ste narazili na Ganttovu graf alebo na program hodnotenia a hodnotenia programu alebo graf PERT. Tieto grafy sú nástroje, ktoré vám pomôžu vizualizovať aktivity spojené s dokončením projektu. Spájajú informácie o plánovaní s závislosťami medzi úlohami, ale robia to v rôznych formátoch. Grafy Ganttov predstavujú úlohy v postupnom poradí, s dátumami začiatku a konca. PERT grafy sú tokové diagramy, ktoré sú zvyčajne zložitejšie a najvhodnejšie pre väčšie projekty.
Štrukturálne rozdiely
Ganttové grafy sú stĺpcové grafy. Os X obsahuje dátumy a os Y zobrazuje samostatné úlohy. Na každom riadku osi Y graf znázorňuje lištu umiestnenú na predĺženie od dátumu začiatku úlohy až po jej dátum ukončenia. Úlohy sú uvedené v poradí dátumu začiatku. Grafy PERT sú sieťové diagramy, ktoré obsahujú polia reprezentujúce úlohy a šípky na zobrazenie závislosti medzi úlohami. Krabice sú rozložené zľava doprava, ale nie je tam žiadna pevná os Y s dátumami. Prvá políčka alebo koreň je vertikálne na ľavej strane a nasledujúce úlohy je možné nakresliť kdekoľvek pozdĺž osi Y. Šípky môžu ukazovať doprava, hore alebo dole, ale nikdy doľava.
Závislosti úloh
Závislá úloha je taká, ktorá sa nedá spustiť, kým sa nedokončí iná úloha. Graf Ganttov môže obsahovať zoznam čiastkových úloh zoskupených podľa úloh, čo znamená sekvenciu závislostí. Táto sekvencia môže byť explicitne vytvorená šípkou z jednej úlohy na závislú úlohu. Závislosť grafu PERT vždy vyžaduje šípky. Úloha môže ukazovať na viacero závislých úloh. Závislé úlohy môžu navyše obsahovať viacnásobné prichádzajúce šípky, keď je potrebné dokončiť niekoľko úloh predtým, než začne závislá úloha.
Správa plánov
Os Y grafu Ganttov funguje ako kalendár, pričom segmenty s rovnakou dĺžkou predstavujú jednotky času, ako napríklad dni, týždne alebo mesiace. Toto usporiadanie pomáha manažérom vedieť, kedy majú začať úlohy a rýchlo rozpoznať, kedy úlohy nie sú v rozvrhu. Rozstup medzi pracovnými políčkami v tabuľke PERT nemusí byť úmerný dátumu začiatku a konca, čo spôsobuje, že graf je menej vhodný na spravovanie termínov. Často sú šípky označené časovými jednotkami. V počítačových grafoch PERT kliknete na políčko a dostanete podrobnosti o úlohe vrátane plánovaných dátumov začiatku a ukončenia.
Vnorené diagramy
Grafy PERT môžu fungovať na viacerých úrovniach vnorenia: diagram najvyššej úrovne zobrazuje hlavné úlohy a diagramy nižšej úrovne zobrazujú podúlohy spojené s úlohou. To umožňuje jednoduchú metódu pridávania alebo odstraňovania čiastkových úloh bez narušenia diagramu najvyššej úrovne.Ganttové grafy zvyčajne zobrazujú všetky úlohy a čiastkové úlohy na rovnakej úrovni, ktoré dokážu vytvoriť viacstranové grafy, ktoré manažéri musia usporiadať pri každom pridávaní, rozvrhovaní alebo odstraňovaní úloh. Viacstranové usporiadanie sťažuje vytváranie šírok závislostí, ktoré zvyčajne obmedzujú používanie grafov Ganttov na projekty s maximálne 30 aktivitami.
