Rozpočtový dôstojník je vyškolený odborník, ktorý sa usiluje udržať rozpočet vyrovnaný pre spoločnosť v stanovenom období. Rozpočtový dôstojník je zodpovedný za overenie toho, ako sa vynakladajú finančné prostriedky, a zabezpečuje, aby plány spoločnosti, ktoré vyžadujú financovanie, boli možné v rámci rozpočtových limitov a aby výročná správa pre spoločnosť bola vytvorená s pravdivými a spoľahlivými údajmi. Od rozpočtového úradníka sa často očakáva, že plánuje a zmení rozpočet, ak sa bude musieť časom zlepšovať.
Transakcie a overovanie
Rozpočtový dôstojník je zodpovedný za riadenie a analýzu každej transakcie spoločnosti. Zahŕňajú nákupy alebo všeobecné výdavky a výnosy alebo príjmy z predaja. Rozpočtový dôstojník musí určiť vplyv každej transakcie na finančné účty spoločnosti, pretože spoločnosť by nemala v dôsledku nákupov dlhovať. Je tiež zodpovedný za overenie každej transakcie, aby sa zabezpečila jej legitímnosť a dokončenie.
Účtovné systémy
Rozpočtový úradník je tiež zodpovedný za implementáciu účtovných systémov v spoločnosti, aby zabezpečil, že transakcie, rozpočty a celkové finančné prostriedky sa budú udržiavať konzistentným spôsobom. Proces implementácie zahŕňa zostavovanie a analýzu potrieb spoločnosti prostredníctvom predchádzajúcich účtovných údajov a využitie dostupných zdrojov poskytovaných účtovnými a finančnými oddeleniami spoločnosti. Ak spoločnosť používa softvérový program, rozpočtový dôstojník upraví účtovné systémy podľa potrieb spoločnosti.
Mesačný rozpočet oddelenia
Každé oddelenie v spoločnosti bude mať svoj vlastný rozpočet. Rozpočtový dôstojník musí analyzovať rozpočet každého oddelenia, aby sa zabezpečilo, že bude k dispozícii dostatok finančných prostriedkov na prevádzku každý mesiac. Ak nie, rozpočtový dôstojník musí konzultovať s vedúcimi oddelení, aby zistil, ako môžu úpravy rozpočtu ušetriť finančné prostriedky počas jedného mesiaca, aby zostali na ceste. Tieto úpravy zabezpečujú, že rozpočet zostane stabilný, takže dlhodobé finančné plánovanie pre oddelenie a spoločnosť nie je ovplyvnené.
Výročné správy
Spoločnosť musí každoročne písať výročnú správu, aby sa zamyslela nad finančným stavom minulého roka. Výročná správa obsahuje rozpočty na všetky výdavky, nákupy a mzdy vyplatené na udržanie podnikateľskej činnosti a všetky výkazy ziskov a strát, ktoré ukazujú, koľko spoločnosti zarobila. Zodpovednosť rozpočtového pracovníka v tomto ohľade zahŕňa preskúmanie rozpočtov v správe o úplnosti, presnosti čísel a kontrole, či výročná správa spĺňa finančné postupy a predpisy spoločnosti.
