Naučiť sa prepisovať hlasovú pásku si vyžaduje čas, prax a trpezlivosť. Či už potrebujete kopírovať na papieri nahratý rozhovor, ktorý ste vy alebo niekto iný urobili, alebo prepísať súbor pokynov od odborníka, ako je lekár alebo právnik, tieto časovo overené pokyny vám pomôžu začať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Diktafón alebo novší digitálny hlasový záznamník
-
batérie
-
slúchadlá
-
PC
-
internet
-
notepad
-
pero
-
Associated Press Stylebook
-
Chicago Manuel štýl
-
slovník
Postupujte podľa používateľskej príručky, ktorá sa dodáva spolu so zariadením. Diktafón je ako magnetofón so záznamom, prehrávaním, rýchlym posunom dopredu a dozadu. Pri dlhších rozhovoroch položte mikrofón na stôl čo najbližšie k rozhovoru. Pre rýchle pripomienky môžete držať diktafón v ruke.
Predtým, než začnete, napíšte nasledujúce údaje: 1. Mená osoby, ktorá sa zúčastnila na pohovore, tazateľ a sami - osoba, ktorá prepisuje rozhovor (alebo) meno spoločnosti, osoby a titul, ak prepisujete lekárske alebo právne informácie z hlasovej pásky 2. Dátum, čas začiatku a čas ukončenia pohovoru. 3. Počet slov a znakov po ukončení rozhovoru
Zoznámte sa so štýlovou knihou. Keď prepisujete hlasovú pásku, očakáva sa, že obsah zapíše doslovne, slovo pre slovo. Znamená to, že dokument nemôžete zmeniť žiadnym spôsobom, tvarom ani formou, vrátane gramatických chýb. Začnite prepisovať, časté zastavovanie a prevíjanie pásky, aby ste jasne počuli a rozpoznali každé slovo. V priemere roztrieďte vety na približne 10 slov a prepíšte ich skôr, ako pokračujete ďalej.
Po dokončení počúvajte kazetu znova pri čítaní písaného dokumentu. Opravte chyby, ak existujú.
Kontrola pravopisu. Nikto nechce čítať dokument, ktorý hovorí "verejné vlastníctvo" alebo "nájomný manažér".
Tipy
-
Dajte to raz, aby ste sa uistili, že je to dokonalé.
