Predbežný rozpočet je jednoduchý spôsob, ako môžete vyčleniť svoj očakávaný rozpočet na nasledujúci rok. Tento list môže vyžadovať rôzne oddelenia v spoločnosti alebo vám môže pomôcť určiť plat, ak vlastníte vlastnú firmu. To tiež pomáha udržať svoje výdavky pod kontrolou, pretože plánujete svoj rozpočet mnoho mesiacov vopred.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam minuloročných výdavkov
-
Navrhované projekty a akcie na budúci rok s očakávanými nákladmi
-
kalkulačka
Zozbierajte svoje finančné záznamy za posledný rok. Pozeranie na predchádzajúce výdavky je dobrý spôsob, ako začať s odhadom za každý mesiac. Vo všeobecnosti sa udalosti vyskytujú v rovnakom čase každý rok, čo môže vyžadovať dodatočné peniaze. Okrem toho môžete mať poistné a iné výdavky splatné raz za rok, ktoré budete musieť zahrnúť do svojho rozpočtu a zoznam výdavkov za daný rok vám pomôže plánovať.
Uveďte všetky propagačné akcie alebo iné výdavky, ktoré plánujete na tento rok. Vedľa každej udalosti si zapíšte očakávané náklady. Tento zoznam vám pomôže pridať tieto udalosti do nového rozpočtu. Môže vám tiež pomôcť znížiť výdavky, ak ste nad rozpočtom alebo potrebujete nájsť viac peňazí na ďalšiu udalosť.
Pozrite sa na minuloročné výdavky a odpočítajte všetky, ktoré nebudete mať v tomto roku. Tieto druhy výdavkov môžu kupovať nové kancelárske zariadenia alebo nahradiť klimatizačné zariadenie v budove. Tieto náklady sa vo všeobecnosti neopakujú každý rok. Možno budete chcieť vytvoriť kašovitý fond, do ktorého prispievate každý mesiac na pokrytie týchto druhov výdavkov; ak áno, rozložte ročné náklady a rozdelte ho o 12 mesačného rozpočtu.
Pridajte spolu výdavky minulého roka plus 10% na prevádzkové náklady za každý mesiac. Potom je potrebné pridať sumu zo zoznamu udalostí. Toto bude celková predpoveď mesačných nákladov.
Upravte kategórie, ak ste za každý mesiac prekročili pridelený rozpočet. Možno budete musieť znížiť sumu, ktorú utratíte za propagačné akcie, alebo budete musieť odstrániť všetky kategórie výdavkov.
Tipy
-
Ak potrebujete vyplniť mesačný rozpočet s predpovedaným rozpočtom, ktorý zahŕňa, koľko príjmov prinesiete, mali by ste sa pozrieť späť na správy o príjmoch z minulého roka a urobiť z nich svoje odhady. Ak je to pomalý hospodársky čas, možno budete musieť znížiť o 5 percent; ak je to dobrý rok príjmov, môžete nastaviť cieľ zvýšiť o 5 percent.
Je dôležité pravidelne kontrolovať vaše výdavky a výnosy, aby ste zostali v súlade s vašimi mesačnými rozpočtovými prognózami. Tie môžu byť vykonané raz za mesiac alebo týždenne, ak máte problémy s pobytom v rozpočte.
