Správca zmlúv spravuje firemné zmluvy od pracovných zmlúv až po rokovania s dodávateľmi. Je to prepojenie medzi spoločnosťou a jej obchodnými partnermi, aby sa ubezpečil, že spoločnosť, ktorú zastupuje, využíva každú podpísanú zmluvu.
Správa zmlúv
Správa zmlúv zahŕňa dohľad nad zmluvami podpísanými spoločnosťou, aby sa ubezpečil, čo bolo dohodnuté v každej danej zmluve. Skrátka, sleduje výkon každej zmluvy. Ak zmluva zahŕňa dodávky, jeho úlohou je zabezpečiť, aby dodávka bola včas. Takisto dohliada na presnosť dodávok, či už ide o firemné vybavenie, obchodné potreby, materiály alebo služby.
Administratívne povinnosti
Správca zmlúv spravuje zmluvnú databázu, ktorá sa používa na sledovanie a analýzu každej zmluvy. Je tiež zodpovedný za odborné a technické služby. Schopnosť vypracovať štandardnú zmluvu s použitím vhodného jazyka je súčasťou práce.
koordinácia
Správca zmlúv koná v súčinnosti so správou v celej firemnej hierarchii, aby zhromažďoval a analyzoval údaje o stratégii získavania zdrojov spoločnosti. Odporúča nové trendy pri získavaní a postupovaní.
Zákaznícka podpora
Práca zmluvnej správy tiež vyžaduje zákaznícku podporu, aby sa zabezpečilo hladké fungovanie medzi oboma stranami. Je zodpovedný za riešenie akýchkoľvek menších konfliktov alebo porušení vyplývajúcich z existujúcich zmlúv.
vodcovstva
Správca zmlúv poskytuje vedenie v oblasti správy zmlúv. V takomto prípade musí mať primerané vedomosti o zmluvnom práve. Musí byť oboznámený s regulačnými, legislatívnymi a priemyselnými zmenami, aby sa uistili, že v prípade zmlúv sú potrebné zmeny, sú vykonané v požadovanom čase. To tiež vyžaduje, aby osoba, ktorá má takúto prácu, mala vodcovské, manažérske a interpersonálne zručnosti.
monitoring
Niekto, ktorý spravuje zmluvy, má tiež vykonať návštevy v teréne. Mal by ísť von a stretnúť sa s obchodnými partnermi. Ak práca zahŕňa výstavbu, je pravdepodobné, že návšteva lokality bude účinným spôsobom monitorovania zmluvy.
