Dobre načasované a premyslene navrhnuté motivačné stretnutie môže zamestnancom poskytnúť podporu, ktorú potrebujú na splnenie obchodných cieľov. Motivačné stretnutia môžu pomôcť požiaru zamestnancov, aby splnili novo stanovené ciele predaja alebo sa zotavili z pomalého štvrťroku. Predtým, než začnete plánovať schôdzku, určite rozpočet. Ak si nie ste istí, koľko môžete minúť, požiadajte účtovného zástupcu o aktuálnu správu o rozpočte oddelenia pre stretnutia a udalosti.
Buďte opatrní
Zvážte pracovnú klímu a potreby zamestnancov pri naplánovaní motivačného stretnutia. Ak zamestnanci odpovedia na niekoľko šéfov, porozprávajte sa s inými vedúcimi oddelení, aby ste zabezpečili, že schôdzka nebude zasahovať do iných úloh. Vyhnite sa naplánovaniu motivačných stretnutí, keď majú zamestnanci extrémne ťažké pracovné zaťaženie. Snažte sa ich neplánovať v piatkových popoludňajších hodinách, keď sú zamestnanci rozptýlení počas víkendu alebo v pondelok ráno, keď sa zamestnanci stále usadzujú do svojho pracovného toku. Ak potrebujete naplánovať stretnutie počas pracovného času, plánujte ho skrátiť a dosiahnuť bod. Aby ste zabezpečili, že zasadacia miestnosť nie je dvojnásobne rezervovaná, keď ju potrebujete, upozorňujte správne oddelenie vašej spoločnosti alebo knihu cez plánovací systém.
Poskytnite jedlo
Stará slová "ak ich kŕmite, prídu" platí najmä s pracovnými funkciami. Poskytovanie potravín informuje zamestnancov o tom, že stretnutie je dôležité a že sú cenené. To ich motivuje k účasti a zvyšuje ich pozornosť. Stále môžete dodávať jedlo, aj keď nemáte veľký rozpočet. Zamestnanci budú očakávať väčšiu šírku pri jedle, takže nemusíte plánovať v blízkosti obeda a večere, ak si nemôžete dovoliť hostiť plné jedlo. Namiesto toho poskytnite šišky a kávu na ranné stretnutie alebo chutné občerstvenie popoludní.
Urob si domácu úlohu
Špecifický motivačný obsah vášho stretnutia bude závisieť od témy a obchodného kontextu. Nezáleží na situácii, malý výskum môže mať veľký vplyv na vaše stretnutie. Prečítajte si správy o pokroku v spoločnosti a spätné dokumenty, aby ste zistili, kde sú zamestnanci frustrovaní, bojujú alebo inak nemajú motiváciu. Uveďte prehľad schôdze a všetky body, ktoré chcete riešiť. Usporiadanie bodov do troch kľúčových pojmov, ktoré budú zamestnancom jednoduchšie stráviť a pamätať. Napríklad, tri pojmy by mohli byť "kde sme boli, kde sme a kde musíme ísť".
Úprimne povedzte
Nadovšetko, byť priamočiare, úprimný a úprimný so svojimi zamestnancami. Vyhnite sa kvetinovým prejavom a emocionálnym taktikám, ktoré sa môžu vyskytnúť ako nepravé. Namiesto toho povzbudzujte svojich zamestnancov tým, že im pripomeniete všetko, čo dosiahli. Napríklad môžete použiť diapozitívy napájacích bodov, ktoré zvýrazňujú najvýznamnejšie úspechy a vylepšenia, ktoré tím urobil počas posledného finančného obdobia, aby im pomohli motivovať k neustálemu zlepšovaniu. Povzbudzujte zamestnancov, aby sa podieľali na procese stanovovania cieľov oddelenia alebo spoločnosti. Na konci stretnutia ukážte svoje ocenenie za svoju prácu a oznámte svoje skutočné presvedčenie, že môžu dosiahnuť alebo prekročiť pracovné ciele.
