Ako hosťovať fundraisingovú stranu

Obsah:

Anonim

Charita je spoločenská aktivita. Čím viac ľudí vás zaujíma a zapojí sa do nejakej veci, tým je väčší rozdiel, ktorý môžete dosiahnuť, a čím viac peňazí môžete vzbudiť smerom k charitatívnemu daru. Hosting hostingových stávok je jedným zo spôsobov, ako spojiť ľudí okolo spoločnej veci. Najlepšie zo všetkých, nemusíte mať zámok a hostí celebrít, aby sa vaša strana úspech. S trochou myšlienky a prípravy sa môžete zabaviť, zvýšiť povedomie a vytiahnuť nejaké peniaze pre svoju obľúbenú charitu.

Pripravovať sa

Správne a realistické plánovanie je nevyhnutné pre úspešné získavanie finančných prostriedkov. Podľa nadácie Center nemusíte plánovať bohatú galavečnú akciu, aby ste získali značné množstvo peňazí. Neformálne zhromaždenia v súkromných domoch sú často veľmi efektívne a môžu dokonca pridať pocit intimity, ktorý zvyšuje pravdepodobnosť darovania darcov. Vyberte dátum pre vašu udalosť a vyberte miesto, ktoré môže pohodlne držať všetkých vašich hostí. Skupina okolo 50 je dobrým miestom pre miestnu akciu zameranú na získavanie finančných prostriedkov. Potom vyberte koncept udalosti. Nápady ako charitatívne večere, zhromaždenia s vínom a syrom, grilovanie, charitatívne aukcie, miestne koncerty alebo jednoducho koktejlová párty - s prezentáciou - sú dobré témy.

logistika

Nastavenie cieľov a vytváranie rozpočtov sú nevyhnutné pre úspešné získavanie finančných prostriedkov. Začnite nastavením cieľa, koľko peňazí chcete zvýšiť. S ohľadom na cieľ si určite, koľko budete musieť minúť na jedného hosťa na výdavky na párty, ako sú jedlo, nápoje, upratovacie služby a prezentačné zariadenia. Váš rozpočet a cieľ vám pomôže určiť, koľko hostí budete potrebovať na vašej strane a koľko by ste mali zvýšiť z každej alebo priemernej sumy. Odoslanie pozvánok do zoznamov ľudí, ktorí sú už aktívni v organizáciách súvisiacich s príčinou, a vašim priateľom a rodine. Sledujte pozvánky a publikujte informácie na príslušných online fórach a sociálnych médiách, aby ste sa uistili, že dosiahnete svoj cieľ účasti. Niekoľko dní pred udalosťou sa uistite, že vaša poloha strany je pripravená, váš hádzajúci tím je zhromaždený a máte všetky potrebné potraviny alebo vybavenie.

Veľký deň

Medzinárodná nadácia OCD odporúča, aby sa hostia na fundraisingovej večierke zhromažďovali a tešili asi hodinu pred tým, ako začnete svoju fundraisingovú prezentáciu. To by malo všetkým vašim hosťom poskytnúť dostatok času na to, aby ste prišli, cítili sa pohodlne a - ak máte dobrý tím dobrovoľníkov alebo pozvaný veľa ľudí, ktorí už sú aktívni v tejto veci - začali sa niektoré dobré a dôležité konverzácie. Aj keď je vaša akcia charitatívnou večerou alebo aukciou, v ktorej účastníci už prispievajú, uistite sa, že máte nejakú stručnú prezentáciu o tom, ako sa budú finančné prostriedky používať, a ďalšie možnosti zapojenia sa. Ak žiadate o finančné prostriedky počas prezentácie, urobte silné odvolanie, ktoré zdôrazňuje dôležitosť alebo naliehavosť príčiny. Nezabudnite všetkým poďakovať za účasť a darcovstvo.

Požiadanie o peniaze

Nehanbite sa pýtať peniaze. Uistite sa, že všetci vaši účastníci chápu, že ide o fundraisingovú udalosť a jasné informácie o cieľoch získavania finančných prostriedkov. Vizuálna pomôcka ako teplomer, ktorý zobrazuje pokrok smerom k vášmu cieľu alebo sklenená misa s darmi, môže pomôcť ľuďom pocítiť, že sú súčasťou úspešného zbierky a možno dokonca kopať o niečo hlbšie, ak ste len trochu plachtí svojim cieľom. Uistite sa, že máte procedúru a miesto pre účastníkov, aby urobili dodatočné dary, ak sa cítia presunuté. Spomenúť tento proces počas prezentácie. Nakoniec, premýšľajte o dlhodobom čase a zoberte e-mailové adresy alebo kontaktné informácie, ktoré vám poslali informácie o príčine, ďakujem vám listy a možno aj pozvánky na budúce udalosti.