Potvrdenie o obchodnej kontrole je formulár, ktorý povoľuje vyplatenie hotovosti za nákup alebo výdavok, ktorý sa má uskutočniť v budúcnosti. Poukazy sa používajú ako základ pre prípravu šeku a mali by obsahovať podrobnosti, ktoré zobrazujú informácie o strane, ktorá dostane šek, o osobe, ktorá schválil šek, o osobe, ktorá pripravená šeku, o druhu platby, o príslušných dátumoch, výšku šeku a iné účtovné informácie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
check
-
Skontrolujte poukážku
Napíšte aktuálny dátum v dátovom riadku poukážky. Napíšte meno spoločnosti alebo osoby, na ktorú je šek vystavený na pokladničnom lístku poukážky. Napíšte adresu príjemcu platby do adresového riadku poukážky.
Napíšte sumu platby v slovách a číslach na miestach, ktoré sú uvedené vo vouche. Napíšte povahu transakcie do riadku memo poukážky. Povaha transakcie by mala stručne uviesť, čo spoločnosť prijala alebo dostane za odmenu za platbu. Uveďte referenčné dokumenty, ktoré súvisia s transakciou, napríklad číslo objednávky alebo číslo faktúry predaja.
Podpísať poukážku zamestnancom spoločnosti, ktorý je oprávnený schvaľovať platbu. Pozrite sa na číslo voucheru a napíšte číslo poukážky v riadku poznámky na čele kontroly. Pripravte si kontrolu podľa podrobností obsiahnutých v kontrolnom doklade.
Máte šek podpísaný pokladníkom vašej spoločnosti alebo osobou, ktorá je oprávnená podpísať šek. Dajte šeku príjemcovi, ale príjemca potvrdí prijatie šeku podpísaním poukážky.
Tipy
-
Poukážky sú zvyčajne vytlačené v niekoľkých kópiách. K šeku sa zvyčajne pripája kópia a ďalšie kópie sa distribuujú iným oddeleniam vo vašej spoločnosti.
