Kontroly poukážok používajú firmy. Kontroly sú vo všeobecnosti veľkosťou štandardného papiera formátu A4 a môžu byť použité takmer vo všetkých typoch tlačiarní. Kontroly poukážok sú tri časti; jedna časť je kontrola a ostatné dve časti sú kontrolné. Vydavateľ šeku udržiava jeden pavúk a druhý príjemca pripojí k šeku príjemcovi.
Vložte kontroly voucherov do tlačiarne. Ak tlačíte kontroly na tlačiarni, vložte kontroly do zásobníka papiera správnym spôsobom.
Uistite sa, že počítačový program je nastavený správne pre tri čiastkové kontroly poukazov. Pri tlači z počítačového programu musí byť správne zobrazené nastavenie kontroly. Kontroly prichádzajú v mnohých rôznych formách, preto musí byť program nastavený tak, aby správne tlačil kontroly, ktoré sú trojdielne poukážky. V prípade potreby vložte prázdny list papiera do tlačiarne a vykonajte testovanie. Zhodte tlač na prázdnom hárku s výsledkom kontroly.
Napíšte potrebné informácie do počítača potrebné na tlač kontroly. Patrí sem príjemca platby, suma a ďalšie dôležité podrobnosti o kontrole, ako napríklad číslo referenčného čísla alebo faktúry. Ak tlačíte z účtovného programu, veľa programov vám umožňuje jednoducho kliknúť na faktúru na vytlačenie šeku. Výberom možnosti tlače sa šekom automaticky vytlačí správne informácie získané z faktúry, ktorá bola zadaná do systému.
Ručne napíšte šek. Trojdielne kontroly poukazov môžu byť tiež ručne písané. Pri ručnom písaní šeku vyplňte šek s informáciami o príjemcovi a kontrolou sumy. Vyplňte rovnaké informácie na obidvoch miestach kontroly.
Podpísať šek. Po zapísaní šeku musí byť šek podpísaný príslušnou osobou v spoločnosti.
Odstráňte jeden stub. Trojdielna kontrola voucherov je určená pre osoby, ktoré píšu šek, aby si udržali jedno miesto. Príjemca dostane šek a druhý pavúk. Kontroly trojdielnych poukážok obsahujú perforované čiary medzi troma rôznymi časťami.
Dajte šeku príjemcovi platby. Keď príjemca obdrží šek, roztrhne ju a často ho pripája k príslušnému účtu, na ktorý bol prijatý. Príjemca potom priloží šek na svoj bežný účet.
