Kapitálové rozpočty sú kľúčovými kontrolnými dokumentmi, pokiaľ ide o finančné plánovanie dlhodobých investícií, ako sú nákupy hlavných zariadení, nákup pozemkov, renovácia alebo nové budovy. Kapitálové rozpočtovanie určuje, koľko bude vynaložených na celý projekt a sledovanie každej riadkovej položky samostatne. Vysvetľuje, ako podnik bude platiť za kapitálový projekt a určuje čas a metódu návratnosti.
Určenie rozsahu výrobku
Kapitálové rozpočtovanie umožňuje projektantom definovať finančný rozsah projektu. Pretože kapitálové rozpočtovanie začína už dlho pred začiatkom projektu, vysvetľuje, koľko peňazí podnikanie plánuje minúť na každý jednotlivý aspekt projektu. Napríklad pri renovácii určuje, koľko je ochotný vynaložiť na zlepšenie dostupnosti handicapov alebo na inštaláciu energeticky účinných vykurovacích telies. Kapitálové rozpočtovanie tiež určuje rozsah, pokiaľ ide o dĺžku trvania projektu, ako aj rozpočty na prácu a možné prestoje.
Určte zdroje financovania
Zatiaľ čo kapitálové rozpočtovanie vysvetľuje podrobnosti o výdavkoch na projekt, aj podrobnosti o tom, odkiaľ peniaze prichádzajú, aby zaplatili za projekt. Tieto zdroje môžu zahŕňať účet kapitálových investícií, hotovosť, bankové úvery, vládne alebo neziskové granty alebo ponuky akcií. Najčastejšie projekt bude vyžadovať kombináciu týchto kanálov financovania. V procese kapitálového rozpočtovania sa určuje, koľko peňazí bude potrebných z každého zdroja a náklady spojené s používaním tejto metódy financovania.
Určite metódu spätného odkúpenia
Dôležitým prvkom kapitálového rozpočtovania je určenie doby návratnosti projektu. Väčšina podnikov očakáva novú budovu, nové vybavenie alebo renováciu, ktorá nakoniec zaplatí za seba. Niektoré projekty budú platiť za seba rýchlejšie ako iné. Keďže existuje niekoľko spôsobov výpočtu metódy spätného odkúpenia, niektoré zahŕňajú súčasnú hodnotu peňazí a infláciu, kapitálový rozpočet bude musieť určiť, akú metódu spoločnosť plánuje použiť. Bude tiež obsahovať odhad, ako dlho bude trvať, kým podnik dosiahne návratnosť svojich kapitálových investícií.
Riadenie nákladov projektu
Kapitálové rozpočty slúžia ako kontrolné dokumenty počas celého trvania projektu. Keďže projekt prebieha, projektoví manažéri sledujú náklady a snažia sa zabezpečiť, aby projekt zostal v rozpočte. Ak existuje nadmerná alebo značná neplnoletosť, projektoví manažéri musia poskytnúť vysvetlenie pre rozdiely a podnik musí zabezpečiť, aby mal peniaze na dokončenie projektu. Typicky sa udržiava kapitálový rozpočet na konkrétny projekt až do ukončenia doby návratnosti.
Prebiehajúce projekty
Kapitálové rozpočty sa používajú aj na prebiehajúce nákupy kapitálu. Patria sem hlavné opravy, modernizácia valivých počítačov a preventívna údržba. Pretože niektoré z týchto druhov výdavkov sa vyskytujú v núdzovom prípade, kapitálové rozpočtovanie umožňuje, aby sa podnik pripravoval v čase krízy a nemusel vzniknúť ďalší dlh. Tento typ kapitálového rozpočtovania vytvára fond, ktorý vyčleňuje peniaze na nevyhnutné kapitálové výdavky, či už sa dá predvídať alebo nie.
