V opise práce sa uvedie názov a povinnosti zamestnanca, ktoré musí zamestnanec vykonávať. Ak sa po prihlásení zamestnanca vyskytne problém, ako napríklad to, koľko mu je vyplatená, pracovné prostredie, ktoré má pracovať v počte hodín, od ktorých sa očakáva, že bude pracovať, môže byť opis pracovného pomeru kde boli uvedené všetky informácie, keď zamestnanec požiadal o pozíciu.
Požiadavky na vzdelávanie
Ak sa pre danú prácu vyžadujú požiadavky na vzdelanie, musí sa to uviesť konkrétne v popise práce. Ak je potrebný vysokoškolský titul, musí byť jasne uvedený druh vysokoškolského titulu, akým je napríklad účtovníctvo, riadenie ľudských zdrojov alebo stupeň obchodného marketingu. Ak pozícia nevyžaduje určitý stupeň, popis práce môže jednoducho uvádzať, že k pozícii je potrebná asociácia, bakalársky alebo magisterský titul.
Hodiny a klasifikácia úloh
Ak je pozícia sezónna alebo dočasná, mala by byť uvedená aj v popise práce. Nechcete dezinformovať žiadateľov, ktorí si myslia, že pozícia je trvalá. Uvádza sa, že pozícia je na čiastočný úväzok alebo na plný úväzok je dôležitá. Mal by sa uviesť aj počet hodín. Pozícia na čiastočný úväzok zvyčajne znamená menej ako 40 hodín na plný úväzok. Niektorí žiadatelia môžu mať dojem, že 20 hodín sa považuje za čiastočný úväzok, pretože to je polovica hodín na plný úväzok. Ak chcete, aby zamestnanec pracoval 35 hodín na čiastočný úväzok, popis práce by mal detailne uvádzať, čo sa považuje za čiastočný, ako aj za plný úväzok.
management
Keď noví zamestnanci začnú pracovať v rušnej atmosfére, manažéri často delegujú výcvik na ďalšieho spolupracovníka alebo asistenta manažéra na oddelení. To môže byť zavádzajúce, najmä ak opis pracovného zaradenia neuvádza, komu má zamestnanec podávať správy. Niektorí vedúci oddelení získajú pomoc od pracovníkov iného oddelenia. Ak zamestnanec nevie, na koho sa môže správať, môže odložiť prácu, aby pomohla manažérovi v druhom oddelení. Preto by opis práce mal uvádzať, kto zamestnanec hlási, napríklad účtovný úradník hlási účtovnému kontrolórovi a účtovný úradník podáva správy hlavnému finančnému pracovníkovi atď.
Pracovné povinnosti a povinnosti
Celková zodpovednosť konkrétnej práce musí byť podrobne opísaná v popise práce. To umožňuje zamestnancovi vedieť, aké sú presné zodpovednosti. Napríklad, ak sa ošetrovateľka vyzýva, aby podávala lieky, mala by vedieť, že to nie je niečo, čo môže robiť, pretože nie je v jej pracovnom nákrese. Špecifiká práce sa zvyčajne zhodujú s výcvikom a zručnosťami, ktoré má zamestnanec, ako je napríklad opis registrovanej zdravotnej sestry, v ktorom sa uvádza, že môže podávať lieky, pretože bola riadne certifikovaná a vyškolená.
Pracovné podmienky
Pracovné podmienky by mali byť podrobne opísané v popise práce. Napríklad, ak zamestnanec bude pracovať v nebezpečnom a nebezpečnom pracovnom prostredí, popis pracovnej pozície by mal byť taký, pretože by to mohlo predstavovať potenciálne riziko pre zdravie alebo bezpečnosť pre zamestnanca. Ak zamestnanec bude pracovať mimo väčšinu času, malo by to byť uvedené v popise práce. Niektorí zamestnanci majú alergiu.
