Programovanie nového faxového prístroja zabezpečuje, že vaše telefónne číslo, obchodné meno, dátum a čas sú zahrnuté do každého faxového dokumentu. Tieto informácie môžu byť pre vašu firmu neoceniteľné, ak faxujete zákaznícke ponuky s lehotami na prijatie. Samozrejme, vrátane týchto informácií na každom faxe sa vaše dokumenty a nakoniec vaše podnikanie zdajú byť profesionálnejšie. Internetoví zákazníci očakávajú rýchle informácie. Používanie faxového zariadenia na rýchle dokončenie transakcií preto môže zvýšiť vašu zákaznícku základňu.
Stlačte tlačidlo na faxovom zariadení, ktoré hovorí "Nastavenie".
Pomocou tlačidla so šípkou, ktorá smeruje doprava, prejdite na možnosť, ktorú chcete naprogramovať. Možnosti sú očíslované.
Vyberte možnosť "Základné nastavenie faxu". Zvolíte to stlačením tlačidla "OK", keď prídete na túto možnosť pomocou klávesu so šípkou doprava. Pri dátumu a čase znova stlačte tlačidlo "OK".
Zadajte dátum a čas dneška. Pomocou klávesov so šípkami sa presuňte doľava alebo doprava a pomocou číselnej klávesnice zadajte každé správne číslo. Po zadaní správneho dátumu a času stlačte tlačidlo "OK". Obrazovka sa môže vrátiť do režimu pripravenosti.
Opakujte predchádzajúce kroky, aby ste sa vrátili na "Základné nastavenie faxu". Pomocou klávesu so šípkami prejdite na nasledujúci krok a naprogramujte položku "Hlavička faxu". Znova stlačte tlačidlo "OK". Pomocou klávesnice zadajte názov firmy, ktorý sa má zobraziť na každom faxe. Keď skončíte stlačením tlačidla "OK", zobrazí sa výzva na zadanie faxového čísla. Pomocou klávesnice zadajte faxové číslo a stlačte tlačidlo "OK".
Opakujte kroky, aby ste sa vrátili na "Základné nastavenie faxu". Tentokrát zvoľte Rings to Answer a stlačte "OK". Ak používate riadok určený len pre faxové zariadenie, vyberte "1" krúžok. Ak ho používate aj pre telefónnu linku, pravdepodobne budete chcieť zvýšiť počet zvonení. Vyberte číslo a stlačte "OK".
Pozrite sa na ďalšie možnosti v časti "Základné nastavenie faxu", aby ste zistili, či ich chcete zmeniť. Patria medzi ne aj "Veľkosť faxového papiera", ak si nepoužívate bežný papier s rozmermi 8,5 x 11 palcov. Ak používate impulz, musíte túto voľbu zmeniť."Zvonenie a pípanie", ak si všimnete, že zvuk narušuje prácu alebo zákazníkov, potom túto možnosť zmeňte. Ak idete mimo mesta a chcete, aby sa vaše faxy poslali niekde ďalej, použite možnosť "Fax Forwarding".
Tipy
-
Ďalšie možnosti, ktoré nemusia byť naprogramované, ale ktoré vám môžu pomôcť, sú rýchla voľba. Ak často posielate faxy na rovnaké čísla, môžete ich zadať do rýchlej voľby. Pokročilé možnosti nastavenia zahŕňajú možnosti výberu zvonenia, možnosti opätovného vytáčania a možnosti zúženia. Tieto nemusia byť naprogramované, pokiaľ vaše podnikanie nevyžaduje tieto možnosti.
