Písomný zámer na prenájom je zhrnutie podmienok prijateľných pre prenajímateľa a nájomcu, ktorí chcú rokovať o prenájme obchodného priestoru. Môže byť pripravená ktoroukoľvek zo strán, ale často nájomca napíše list po tom, čo preskúma niekoľko možností na trhu a rozhodol sa zamerať sa na jediný priestor. LOI signalizuje prenajímateľovi, že nájomca chce prejsť k formálnej dohode. Pri podpise oboma stranami prenajímateľ zvyčajne žiada svojho právneho zástupcu, aby premenil LOI na komplexný, záväzný nájomný doklad, ktorý účinne nahrádza LOI.
Prvý krok: Usporiadanie informácií
Zozbierajte všetky informácie, ktoré už prešli medzi stranami. Napríklad prenajímateľ mohol dať potenciálnemu nájomcovi návrh na priestor a dodal pôdorysy, obrazy a dokonca vzorový nájomný doklad. Nájomca mohol zhromaždiť informácie o budove aj z rôznych zdrojov vrátane maklérov, online zdrojov údajov a osobných kontrol. Čím väčšie úsilie nájomca vytvára LOI, ktorý presne odráža detaily priestoru a obchodných podmienok, tým rýchlejšie sa dosiahne vzájomná dohoda. Tiež presnejšia kontrola LOI sa zvyčajne prejavuje menej času stráveného opravou chýb a nedorozumení pri príprave posledného nájomného, čo je takmer vždy vykonávané hodinovo platenými právnymi zástupcami.
Druhý krok: zhromaždiť otázky na riešenie
Uveďte zoznam všetkých problémov, ktoré sa budú riešiť v LOI. Typické problémy, ktoré si vyžadujú objasnenie v LOI, zahŕňajú:
-
Priestory
- priestor prenajatý, ktorý môže zahŕňať vnútorné a vonkajšie priestory, ako sú chodníky alebo nakladacie doky a práva na parkovanie
Doba prenájmu Základné nájomné
Zvýšenie nájomného počas trvania navrhovaného nájmu, nazvaného revízia nájomného
Zodpovednosť za prevádzkové výdavky, ako sú verejné služby, dane z nehnuteľností a poistenie nehôd
Renovácie - kto bude platiť za to, že priestor bude použiteľný na účely nájomcu a časovú os
Povolené využitie priestoru.
Mnoho nájomcov má špecializované obavy, ako je značenie, prevádzkové hodiny, bezpečnosť a obmedzený prístup. Všetky tieto otázky by mal byť identifikovaný a dostatočne vysvetlený nájomníkom v LOI.
Tretí krok: Vytvorte šablónu na prípravu konečného návrhu
Zvážte použitie šablóny na prípravu konečného návrhu LOI. Sprostredkovateľ alebo lízingový agent, ktorý vám pomáha, môže mať šablónu formulára listu alebo môžete nájsť on-line. Prenajímateľ môže byť tiež zdrojom tohto kroku tým, že ponúka kúpnu verziu nájmu. Vedieť, že nájom bude nakoniec obsahovať všetky odsúhlasené body, nájomca môže použiť obsah nájmu ako východiskový bod pre LOI. Niektorí skúsení nájomníci, podobne ako národná reťazová reštaurácia, budú mať veľmi podrobný dokument, ktorý už niekoľko rokov používali.
Krok štyri: Napíšte jednoduchý list zámeru na prenájom
Opatrne definujte svoj návrh súvisiaci s každým problémom. Napríklad v časti Leasing Term môže nájomca naznačiť, že chce "prenajať priestor počas nepretržitého obdobia 60 mesiacov počnúc 1. júnom 2015 a končiac 31. mája 2020." Použitie špecifického jazyka umožňuje všetkým čitatelia dokumentu, aby pochopili a interpretovali ponuku, ktorú vykonal nájomca. Príležitostne sa LOI bude odvolávať na podrobný exponát, ktorý sa zobrazí na konci písmena; plán pôdorysu alebo ročný nájomný plán.
Krok 5: Vytvorte záver
Vyplňte krátkym odstavcom, v ktorom sa vysvetľujú vyjadrené výrazy vyjadrujúce zámer, ale nie sú pre strany záväzné. Tento bod je kľúčový - to, čo robíte tu, je zapojenie sa do svadby. Ak sa vám nepáči niečo, čo je napísané v nájomnom dokumente, alebo prenajímateľ nebude akceptovať vaše podmienky, môžete vždy od zmluvy odstúpiť.
Záverečný odsek môže tiež vyjadrovať časový limit pre dohodu, ktorá vyžaduje, aby prenajímateľ urobil určitú formu odozvy do určitého dátumu. Odpoveď môže mať formu podpísanej kópie listu alebo len telefonického hovoru, na ktorom sa diskutuje o týchto otázkach. Napokon, nezabudnite podpísať list o zámere prenajať alebo prenajať priestor a pridať svoje meno a titul. Poskytnite podpisový lístok majiteľovi, aby mohol akceptovať vašu ponuku.
