Z času na čas sa náklady na zdravotnú starostlivosť zamestnancov zvyšujú. Zamestnávateľská spoločnosť nie je vždy ochotná alebo schopná absorbovať náklady a musí sa niekedy rozhodnúť preniesť všetky alebo časť nákladov na svojich zamestnancov vo forme zvýšenia poistného. Podniky musia zamestnancom rýchlo a efektívne informovať o navýšení, ale mali by zamestnancom pripomínať pozitívne aspekty skupinového pokrytia, ktoré pomáhajú udržiavať morálku.
Vytvorte hlavičku, ktorá obsahuje "Do:," "Od:," "Dátum:" a "RE:" Vyplňte každé pole. Pole "Do:" môže napríklad uviesť "všetci zamestnanci spoločnosti {name}". Pole "Od:" môže obsahovať "Ľudské zdroje" alebo môže uvádzať meno konkrétneho jednotlivca. Dátum by mal byť dátumom spomienky a "RE:" by mohol povedať "Zvýšenie poistného na zvýšenie zdravotného príjmu".
Uveďte, že príspevok zamestnancov sa zvýši a zahrnie špecifiká, ako je výška zvýšenia, ktoré plány sú ovplyvnené a dátum účinnosti tohto zvýšenia. Zadajte aj všetky plány, ktoré nie sú ovplyvnené. Ak je to možné, uveďte dôvod zvýšenia, ako napríklad zvýšenie cien poisťovne.
Vysvetlite akékoľvek nové plány alebo možnosti, ktoré sú zamestnancovi k dispozícii, vrátane názvu novej spoločnosti a nových sadzieb. Ak podrobnosti o nových plánoch ešte nie sú k dispozícii, povedzte zamestnancom, kedy ich očakávať.
Podrobte akékoľvek kroky, ktoré musí zamestnanec vykonať, aby si udržal alebo zmenil svoje možnosti poistenia. Ak zamestnanec musí podpísať alebo dokončiť akékoľvek dokumenty, uveďte, kde sa dajú dokumenty nájsť (t. J. Oddelenie ľudských zdrojov alebo online na konkrétnej webovej stránke).
Popíšte, čo spoločnosť urobila, aby sa minimalizovala zmena sadzby pre zamestnancov. Napríklad, ak poisťovňa vydala 10-percentné zvýšenie a spoločnosť platí 6 percent a prechádzajú ostatné 4 percenta na zamestnancov, uveďte tieto informácie.
Pripomenúť zamestnancom príspevok spoločnosti k plánu zdravotného poistenia. Ak spoločnosť vypláca 70% poistného zamestnancom, povedzme to.
Uistite sa, že spoločnosť hodnotí ich príspevky a bude pokračovať v monitorovaní možností poistenia v snahe poskytnúť balík najúčinnejších výhod.
Tipy
-
Dajte zamestnancom čo najviac oznámenia pred zvýšením poistného, aby sa mohli informovane rozhodnúť o svojich poistných plneniach.
Osoba, ktorá vydala poznámku, by mala buď podpísať v dolnej časti poznámky, alebo počiatočnú linku "Od:".
